Deze gids legt uit hoe je Tebi koppelt aan Workfeed en hoe de integratie werkt. Het instellen duurt maar een paar minuten, en onderaan vind je antwoorden op de meest gestelde vragen.
Instellen van de integratie
Haal een API-sleutel voor Workfeed op in je Tebi-backoffice, of vraag Tebi om een sleutel.
Klik in Workfeed op het tandwiel ⚙️ rechtsboven en kies "Integraties". Zoek Tebi in de lijst en klik op "Begin met integratie".
Plak daarna de API-sleutel in het veld "Tebi API-sleutel" en klik op "Doorgaan".
Elke API-sleutel koppelt één Tebi-locatie. Heb je meerdere locaties, voeg dan voor elke locatie een sleutel toe. Dat doe je via ⚙️ > "Integraties" > Tebi > "Instellingen" > "Integratie toevoegen".
Activatie van de integratie
Zodra de sleutel is goedgekeurd, zet je de POS-gegevens aan in het rooster. Klik op het 👁️-icoon aan de rechterkant van het rooster en zet "POS-gegevens" aan.
Heb je meerdere afdelingen, dan kun je kiezen welke Tebi-gegevens in welke afdeling worden getoond. Dat doe je via ⚙️ > "Integraties" > Tebi > "Instellingen" > "Afdelingen matchen".
Elke Tebi-locatie wordt getoond met het ledgernummer. Dat is het getal vóór het liggende streepje in de API-sleutel van de locatie.
Voordelen van de integratie
Als je Tebi koppelt aan Workfeed, wordt je omzet automatisch onder het rooster getoond, samen met je loonkosten en je loonpercentage. Zo maak je eenvoudig een rooster dat past bij de verwachte omzet en blijf je binnen je budget. Je kunt ook doelen instellen voor omzet en loonpercentage en die direct in het rooster volgen.
FAQ
Welke gegevens haalt Workfeed op uit Tebi?
Workfeed haalt voor elke dag de totale netto-omzet exclusief btw op. Dat is één bedrag per locatie per dag.
Hoe vaak worden gegevens uit Tebi opgehaald?
Elke 5 minuten. Vandaag en gisteren worden continu bijgewerkt, zodat verkopen die na middernacht worden geboekt ook op de juiste dag terechtkomen.
Krijg ik ook mijn historie?
Ja. Als je een sleutel koppelt, haalt Workfeed automatisch tot 365 dagen terug op. Het kan even duren voordat de volledige historie er is.
Kan ik de verkoop per uur zien?
Nee. Tebi stuurt één totaalbedrag per dag, dus Workfeed kan voor Tebi-gegevens geen omzet per uur tonen.
Worden fooien overgezet vanuit Tebi?
Nee. Fooien worden niet uit Tebi opgehaald, maar je kunt ze nog steeds handmatig aanmaken en verdelen in je fooienpot in Workfeed.
Ik zie geen verkoopcijfers in Workfeed. Waarom niet?
Er kunnen meerdere redenen zijn:
Controleer of de integratie is geactiveerd. Onder ⚙️ > "Integraties" moet in het groen "Geïntegreerd" staan naast het Tebi-logo.
Controleer of "POS-gegevens" aanstaat onder het 👁️-icoon in het rooster en of je afdelingen zijn gematcht.
Controleer of de sleutel nog actief is in je Tebi-backoffice. Als Tebi de sleutel weigert, stopt de omzet voor die locatie totdat je een nieuwe sleutel invoert.
Zie je transacties in Tebi, maar nog steeds geen cijfers in Workfeed, stuur ons dan een bericht in de chat.
De cijfers in Workfeed komen niet overeen met de cijfers in Tebi. Waarom niet?
Workfeed toont de netto-omzet exclusief btw, dus het bedrag is lager dan de bruto-omzet in Tebi. De dag volgt de eigen kalenderdag van de locatie, precies zoals in Tebi.