Deze gids legt uit hoe je unTill koppelt aan Workfeed en hoe de integratie werkt. We helpen je met het instellen, en onderaan vind je antwoorden op de meest gestelde vragen.
Instellen van de integratie
Vraag je unTill-dealer om API-toegang voor Workfeed. Je hebt het API-adres, de databasenaam, de API-gebruikersnaam en het API-wachtwoord nodig.
Klik in Workfeed op het tandwiel ⚙️ rechtsboven en kies "Integraties". Zoek unTill in de lijst en klik op "Begin met integratie".
Stuur ons daarna een bericht in de chat, dan stellen we de integratie samen met je in.
Heb je meerdere locaties in unTill, dan heeft elke locatie een eigen database. Je hebt dan de gegevens voor elke locatie nodig.
Activatie van de integratie
Zodra de integratie is ingesteld, zet je de POS-gegevens aan in het rooster. Klik op het 👁️-icoon aan de rechterkant van het rooster en zet "POS-gegevens" aan.
Heb je meerdere afdelingen, dan kun je kiezen welke unTill-gegevens in welke afdeling worden getoond. Dat doe je via ⚙️ > "Integraties" > unTill > "Instellingen" > "Afdelingen matchen". Hier koppel je je Workfeed-afdelingen aan de verkoopgebieden in unTill.
Voordelen van de integratie
Als je unTill koppelt aan Workfeed, haalt Workfeed je omzet, je fooien en het aantal couverts op. Je omzet wordt automatisch onder het rooster getoond, samen met je loonkosten en je loonpercentage. Als je op het verkoopcijfer klikt, kun je dieper in je cijfers duiken met inzichten zoals:
Verkoopvergelijkingen met vergelijkbare dagen
De verdeling van de verkoop over de dag (totaal per uur)
Gemiddelde omzet per gast
Zo maak je een rooster dat past bij de verwachte omzet en blijf je binnen je budget.
Fooien
Fooien worden automatisch vanuit unTill in je fooienpot geïmporteerd, zodat je ze eenvoudig kunt verdelen over de juiste medewerkers. In de fooienpot vind je ze onder "Geïmporteerd van POS".
FAQ
Welke gegevens haalt Workfeed op uit unTill?
Workfeed haalt elke betaalde rekening op met de omzet exclusief btw, fooien, het aantal couverts (gasten), het tijdstip en het verkoopgebied. Rekeningen die nog openstaan, tellen pas mee als ze betaald zijn.
Hoe vaak worden gegevens uit unTill opgehaald?
Elke 5 minuten. Vandaag en gisteren worden continu gecontroleerd, zodat late betalingen en correcties meekomen. Correcties tot een week terug worden één keer per uur opgehaald.
Krijg ik ook mijn historie?
Ja. Zodra de integratie is ingesteld, haalt Workfeed automatisch je historie op tot 1 januari 2021, als unTill zo ver terug gegevens heeft. Het kan even duren voordat de volledige historie er is.
Kan ik de verkoop per uur zien?
Ja. De verkoop wordt getoond op het tijdstip waarop de rekening is betaald.
Worden fooien overgezet vanuit unTill?
Ja. Fooien uit unTill komen automatisch in je fooienpot in Workfeed, zodat je ze niet handmatig hoeft in te voeren.
Ik zie geen verkoopcijfers in Workfeed. Waarom niet?
Er kunnen meerdere redenen zijn:
Controleer of de integratie is geactiveerd. Onder ⚙️ > "Integraties" moet in het groen "Geïntegreerd" staan naast het unTill-logo.
Controleer of "POS-gegevens" aanstaat onder het 👁️-icoon in het rooster en of je afdelingen zijn gematcht.
Controleer of je unTill-server aanstaat en verbinding heeft met internet. Workfeed kan alleen gegevens ophalen als de server online is.
Zie je verkopen in unTill, maar nog steeds geen cijfers in Workfeed, stuur ons dan een bericht in de chat.
De cijfers in Workfeed komen niet overeen met de cijfers in unTill. Waarom niet?
Workfeed toont de omzet exclusief btw, dus het bedrag is lager dan de bruto-omzet in unTill. Openstaande rekeningen tellen pas mee als ze betaald zijn, en de verkoop wordt geteld op het tijdstip waarop de rekening is betaald. Kloppen de cijfers nog steeds niet, stuur ons dan een bericht in de chat.