Je Workfeed account is onderverdeeld in verschillende lagen, namelijk afdelingen, rollen en werknemers. Elke afdeling heeft een eigen rooster en bevat zijn eigen set rollen en werknemers.

Een afdeling is een manier om roosters en uren van verschillende locaties (of het keuken- en bedieningspersoneel van een restaurant) gescheiden te houden. Elke afdeling bevat zijn eigen set van werknemers en rollen. Werknemers kunnen aan meerdere afdelingen worden toegewezen.

Je kunt hier bekijken hoe je afdelingen kunt aanmaken en bewerken.

Een rol is een manier om aan te geven welk type werk een werknemer kan uitvoeren, en ook om aan te geven welk type werk iemand die aan een shift is toegewezen, zal uitvoeren. In feite geef je aan, wanneer je een rol aan een werknemer toewijst, dat ze in staat zijn dit type werk uit te voeren.

Rollen zijn verbonden aan afdelingen, wat betekent dat een rol slechts in één afdeling aanwezig is. Als je opstelling vereist dat een identieke rol in twee verschillende afdelingen aanwezig is, moet je dezelfde rol in beide afdelingen aanmaken. Als een werknemer een rol krijgt toegewezen in een van de afdelingen, worden ze niet automatisch toegewezen aan dezelfde rol in de andere afdeling, omdat het in wezen twee verschillende rollen zijn.

Je kunt hier bekijken hoe je rollen kunt aanmaken en bewerken.

Je kunt werknemers aan afdelingen en rollen toewijzen om aan te geven dat ze geschikt zijn om in een bepaalde rol bij die afdeling te werken. Je kunt een werknemer aan een afdeling toevoegen door ze toe te wijzen aan een rol in de relevante afdeling.

Je kunt hier leren hoe je werknemers kunt toevoegen en hier meer lezen over het toewijzen van afdelingen en rollen aan werknemers.

Er zijn drie standaard toestemmingsprofielen voor gebruikers in Workfeed: Standaard, Manager en Afdelingslid. Elk profiel heeft zijn eigen set toestemmingen voor verschillende functies in het rooster, en deze kunnen worden aangepast. Je kunt ook je eigen toestemmingsprofielen helemaal vanaf nul aanmaken. Tot slot is er het Admin-toegangsniveau, dat toegang geeft tot alles in Workfeed.

Je kunt hier meer lezen over de verschillende toestemmingsprofielen.