Shifts met aangepaste werktijden goedkeuren
Er zijn 3 verschillende redenen waarom een shift ter goedkeuring naar je wordt gestuurd (punt 2 en 3 zijn alleen toegestaan als een specifieke instelling is ingeschakeld):
Wanneer de gewerkte uren worden geregistreerd met de prikklok.
Als je de prikklok hebt geactiveerd, worden de geregistreerde uren ter goedkeuring naar je gestuurd.
Wanneer werknemers verzoeken om de tijden van hun shifts te wijzigen.
Als je in de roosterinstellingen "Werknemers toestaan hun werktijden te wijzigen" hebt ingeschakeld, kunnen je werknemers hun werktijden aanpassen als deze afwijken van de geplande uren. Als dit gebeurt, worden de shifts ter goedkeuring naar je gestuurd.
Wanneer werknemers zelf een shift aanmaken.
Als je in de roosterinstellingen "Werknemers toestaan hun eigen shifts toe te voegen" hebt ingeschakeld, kunnen je werknemers shifts voor zichzelf aanmaken. Als dit gebeurt, worden de shifts ter goedkeuring naar je gestuurd.
Werkuren goedkeuren
Wanneer 1 van bovenstaande scenario's zich voordoet, worden de shifts naar jou gestuurd ter goedkeuring. Je kunt deze shifts beheren vanuit het tijdregistratieoverzicht van Workfeed door te klikken op 'X wijzigingen wachten op goedkeuring'.
Nadat je op 'X wijzigingen wachten op goedkeuring' hebt geklikt, kun je de shifts bekijken. Je ziet zowel de geplande uren als de bewerkte/aangevinkte uren. Om de uren goed te keuren, vink je ☑️ aan en klik je op 'Goedkeuren'.
FAQ.
Kan ik de uren van een shift die al is goedgekeurd nog bewerken?
Ja, je kunt naar de shift navigeren in de roosterweergave en de tijden van de shift bewerken door op de shift te klikken en 'shift bewerken' te selecteren.