Workfeed giver dig mulighed for automatisk at registrere dine medarbejderes overarbejde ved at sammenligne timerne angivet i deres arbejdstidsprofil med deres faktiske arbejdstimer.

En medarbejder med en nuværende timebank på +1 time forventes at arbejde 40 timer om ugen ifølge deres arbejdstidsprofil. Hvis medarbejderen arbejder 41 timer på en uge, justerer Workfeed timebanken til +2 timer. Du kan finde en detaljeret opgørelse over, hvordan balancen beregnes i timebanken.

For at begynde at registrere dine medarbejderes overarbejde skal du oprette og/eller tildele en arbejdstidsprofil, hvor timebanken er aktiveret. I samme profil kan du også specificere de nøjagtige arbejdsdage og tider for medarbejderen for at sikre præcise beregninger.
​

Denne guide forklarer hvordan du kan oprette og ændre arbejdstidsprofiler>

Du kan se en medarbejders timebank ved at vælge den pågældende medarbejder i teamlisten og derefter klikke på "Timebank" for at se balancen.

Ud over den nuværende timebank kan du gennemgå, hvordan timebanken er blevet beregnet. Du vil kunne se en detaljeret opdeling af en medarbejders registrerede arbejdstimer sammenlignet med timerne i deres arbejdstidsprofil og se, hvordan dette påvirker deres timebank over forskellige tidsintervaller, helt ned til individuelle dage.

Det er muligt at foretage manuelle justeringer, hvis du for eksempel ønsker at tilføje timer fra et tidligere system eller fjerne timer, der er blevet udbetalt. Klik på en uge i visningen og derefter på det blå '+'-ikon for at tilføje eller fjerne timer fra balancen.

Når du klikker på det blå plus '+' ikon, kan du tilføje eller trække timer fra timebanken. Herfra skal du vælge, om timerne skal tilføjes eller trækkes fra timebanken, udfylde timer og/eller minutter, tilføje en note for at angive årsagen til den manuelle justering, og vælge hvilken dato justeringen skal registreres på. Klik på 'Tilføj justering' for at gemme den.

Når den manuelle justering er gemt, vil både du og den relevante medarbejder kunne se justeringen i deres timebank.

Det er ikke ualmindeligt, at 1 times overarbejde multipliceres med f.eks. 1,5, hvilket betyder, at hver time af overarbejde tilføjer 1,5 timer til timebanken. Hvis dette er tilfældet i din virksomhed, kan du opsætte et overarbejdstillæg for at sikre, at Workfeed automatisk tager højde for dette. Sådan fungerer det:

Du kan administrere dine (overarbejds-) tillæg fra tidsregistreringsindstillingerne. Åbn indstillingerne ved at klikke på '⚙️'-ikonet og vælge 'Tidsregistrering'. Søg efter 'Tillæg' og klik på 'Åbn' for at oprette eller redigere tillæg.

Når du klikker på det blå plus '➕' øverst til højre i boksen, begynder du at oprette et nyt tillæg. Først kan du give tillægget et navn. Klik derefter på 'Hvornår' for at bestemme, hvornår tillægget skal udløses.

Når du har klikket på 'Hvornår', kan du vælge 'Overarbejde'. Derefter kan du bestemme, hvornår tillægget skal udløses, f.eks. når en vagt varer længere end 8 timer på en hverdag.
​

Du kan derefter klikke på 'Tilføj' for at bestemme, hvad der skal ske, når tillægget udløses. For at tilføje timer til overarbejdsbalancen skal du klikke på '⏰ Overarbejdsbalance'. Herefter kan du bestemme, om overarbejdstimerne skal multipliceres som i eksemplet ovenfor, eller om et brugerdefineret antal timer skal tilføjes til balancen.

Til sidst kan du definere, hvilke medarbejdere tillægget gælder for. Naturligvis vil kun medarbejdere med en overarbejdsbalance være berettiget til et overarbejdstillæg. Du kan dog indsnævre det yderligere ved at filtrere på bestemte roller eller medarbejdere.

Når du er klar, skal du blot klikke på 'Gem' for at gemme tillægget. Når det er gemt, træder tillægget i kraft med det samme.

Når en medarbejder har optjent overarbejde, kan de bruge disse timer til at tage fri - vi kalder det afspadsering i Workfeed. Medarbejdere kan selv indsende anmodninger om afspadsering via Workfeed-appen. Når anmodningen bliver godkendt af dig, bliver de planlagte timer på den eller de dage, hvor afspadseringen er planlagt, automatisk trukket fra medarbejderens overarbejdsbalance.