Forståelse af tilladelsesprofiler
Tilladelsesprofiler lader dig bestemme, hvad brugere må se og gøre i Workfeed. Det kan være alt fra at administrere vagter til at se andre teammedlemmer og meget mere.
Der findes tre standardprofiler: Standard, Manager og Afdelingsmedlem. Hver profil kan tilpasses efter jeres behov, og du kan også oprette helt egne tilladelsesprofiler fra bunden.
Når du opretter en ny bruger, får vedkommende automatisk tildelt Standard-profilen. Hvis brugeren tilknyttes en afdeling, får vedkommende også Afdelingsmedlem-profilen.
Tilgå tilladelsesprofiler
Du tilgår tilladelsesprofiler ved at gøre følgende:
Åbn indstillinger via tandhjulet ⚙️ i øverste højre hjørne → Klik på 'Vagtplan' → Klik på 'Administrer tilladelser'.
Standardprofiler
Der er 3 standardprofiler:
Standard: Kan se egen profil, egne vagter og fravær samt profil, vagter og fravær for andre brugere i samme afdeling (hvad man kan se på andres profiler afhænger af indstillingerne i jeres inputfelter).
Manager: Har samme adgang som Standard, men kan også oprette og redigere vagter og fravær.
Afdelingsmedlem: Kan se profil, vagter og fravær for andre i samme afdeling (visningen afhænger af inputfelter).
Disse profiler kan tilpasses på samme måde som brugerdefinerede profiler. Derudover findes der også Admin-niveauet, som giver fuld adgang til hele systemet. For at gøre en bruger til administrator, skal du gå ind på vedkommendes profil i teamlisten, trykke på 'Rediger profil' og ændre til 'Admin' under 'Tilladelser'.
Administration af tilladelsesprofiler
Herunder kan du læse, hvordan du opretter, redigerer, tildeler og arkiverer tilladelsesprofiler.
Opret en ny tilladelsesprofil
Gå til indstillinger via tandhjulet ⚙️ øverst til højre → Klik på 'Vagtplan' → Klik på 'Administrer tilladelser'.
Klik på det blå plus-ikon i øverste højre hjørne.
Giv profilen et navn og en beskrivelse.
Vælg de relevante tilladelser.
Redigering af en tilladelsesprofil
Gå til tilladelsesprofilerne (Indstillinger ⚙️→ Vagtplan → Administrer tilladelser)
Klik på den profil, du vil ændre.
Foretag de ønskede ændringer, og gem.
Du kan redigere både standardprofiler og brugerdefinerede profiler.
Tildel eller fjern en tilladelsesprofil fra en bruger
Gå til teamlisten → Klik på en medarbejder → Klik på 'Rediger profil' → Klik på 'Tilladelser'.
Vælg eller fravælg de relevante tilladelsesprofiler.
En bruger kan have flere profiler tildelt og vil i så fald få adgang til alt, hvad der er inkluderet i de valgte profiler.
Arkivering af en tilladelsesprofil
Gå til dine tilladelsesprofiler (Indstillinger ⚙️→ Vagtplan → Administrer tilladelser)
Klik på den profil, du vil fjerne.
Klik på den orange 'Arkivér'-knap i nederste højre hjørne.
Når en profil arkiveres, fjernes alle de tilladelser, den gav, fra de brugere, der var tildelt profilen.
Overblik over de forskellige tilladelser
Her er et overblik over de tilladelser, du kan kontrollere i hver profil:
1. Egen profil
Bestem, hvad brugere kan se på deres egen profil. De fleste felter er altid synlige, men du kan vælge, om brugere skal kunne se deres egen løn eller roller. (Bemærk: Denne tilladelse kan kun bruges i Standard-profilen).
2. Andre profiler
Tillad eller begræns adgang til andre brugeres profiler. Hvis det er aktiveret, kan brugere se grundlæggende oplysninger som navn, afdeling og kontaktoplysninger (afhængigt af dine indstillinger for inputfelter). Hvis det er deaktiveret, kan brugeren ikke se teamlisten eller åbne andre profiler.
3. Ønsker
Bestem om brugere kan indsende ønsker til tilgængelighed. (Bemærk: Denne tilladelse kan kun bruges i Standard-profilen). Den er aktiveret som standard, men kan slås fra.
4. Vagter
Kontroller adgang til vagter for andre brugere i samme afdeling:
Tillad at se alle vagter ('Kan se andres vagter').
Tillad at se og redigere alle vagter ('Kan se og redigere alle vagter').
Tillad kun at se egne vagter (fjern tilladelsen 'Vagter').
Her kan du også bestemme, om brugere må se vagtnoter på vagter.
5. Fravær
Kontroller adgang til andres fravær:
Tillad at se alt fravær i afdelingen ('Kan se andres fravær')
Tillad at se og redigere fravær ('Kan se og redigere alt fravær')
Tillad kun at se eget fravær (fjern tilladelsen 'Fravær').
(Bemærk: Hvis fravær overlapper med en vagt, og brugeren kan se vagten, vises fraværet også).
6. Vagt-tags
Kontroller adgang til vagt-tags:
Tillad at se tags på egne vagter ('Kan se tags på egne vagter').
Tillad at se tags på alle vagter ('Kan se tags på alle vagter').
Skjul alle tags (fjern tilladelsen 'Vagt-tags').
7. Logbog
Kontroller adgang til logbogen:
Tillad at se alle daglige logbogsindlæg ('Kan se logbogsindlæg').
Tillad at se og tilføje daglige logbogsindlæg ('Kan se og tilføje kommentarer til logbogen').
Skjul logbogen (fjern tilladelsen 'Logbog').
8. Nøgletal
Kontroller adgang til nøgletal:
Til- eller fravælg de nøgletal, brugeren skal kunne se. Her kan du administrere synligheden for:
Timer
Lønomkostninger
Ekstra lønomkostninger
Løn %
POS-data
Ekstra omsætning
Bord-booking-data
For nøgletallene 'Ekstra lønomkostninger' og 'Ekstra omsætning' kan du også vælge, om brugeren skal kunne redigere feltet.
FAQ
Hvordan redigerer jeg en tilladelsesprofil?
For at redigere en tilladelsesprofil skal du: Åbn indstillinger ⚙️ → Vagtplan → Administrer tilladelser → Klik på den relevante profil, du vil redigere.
Kan en bruger have flere tilladelsesprofiler?
Ja, du kan tildele flere tilladelsesprofiler til samme bruger.
Kan jeg fjerne en tilladelsesprofil fra en bruger?
Ja, du kan fjerne en tilladelsesprofil fra en bruger. Gå til brugerens profil → Rediger profil → Tilladelser → Fjern markeringen af den profil, du vil fjerne.
Kan jeg slette en tilladelsesprofil?
Ja, du kan slette en tilladelsesprofil ved at arkivere den. Du arkiverer en profil via:
1. Gå til din tilladelsers profil (åben indstillinger ved at klikke på ⚙️ i højre hjørne → klik på 'Vagtplan' → 'Administrer tilladelser').
2. Klik på profilen som du gerne vil arkivere.
3. Klik på den orange 'Arkivér' knap i venstre hjørne.
Når en profil er arkiveret, fjernes alle tilladelser givet af profilen fra de brugere profilen var tildelt til.
Hvad sker der, når jeg sletter en tilladelsesprofil?
Når du sletter en tilladelsesprofil bliver alle rettigheder, der var givet via profilen, fjernet med det samme fra brugerne.
Er alle tilladelsesprofiler inkluderet i alle abonnementer?
Nej, ikke alle tilladelsesprofiler er nødvendigvis inkluderet i vores fire abonnementer. Vores gratis Starter-abonnement tillader kun én administrator og så mange medarbejdere, som du har brug for. Vores Basic-abonnement tillader op til tre administratorer og så mange medarbejdere, som du har brug for. De tre standard-tilladelsesprofiler samt muligheden for at oprette tilpassede tilladelsesprofiler er inkluderet i vores Pro- og Pro+-abonnementer.