Hvad er inputfelter?
Inputfelter giver dig friheden til at indhente præcis den information, du har brug for fra dine medarbejdere. Når du inviterer nye medarbejdere, kan du vælge mellem standardfelter som navn, e-mail og telefonnummer eller oprette brugerdefinerede inputfelter, der passer til din virksomheds behov.
Med brugerdefinerede felter kan medarbejderen eksempelvis registrere t-shirtstørrelser, kørekortstype eller andre vigtige oplysninger, så alt er samlet ét sted fra start.
Sådan opsætter du inputfelter
For at opsætte og tilpasse inputfelter skal du:
Klikke på "Teamlisten" i Workfeed.
Trykke på det blå plus for at invitere en ny medarbejder.
Vælge "Påkrævet i invitationslinket (X)" for at definere, hvilke oplysninger medarbejderen skal udfylde.
Nu får du et overblik over dine nuværende felter, som du kan aktivere eller deaktivere. Fulde navn, e-mail og password er påkrævede og kan derfor ikke deaktiveres.
Administrer inputfelter
For at ændre inputfelterne skal du trykke på "Administrer inputfelter".
Ud for hvert inputfelt kan du vælge, hvem der skal kunne se indholdet af feltet. Du kan:
Skjule feltet for medarbejderen.
Tillade, at medarbejderen kan se feltet uden at redigere det.
Tillade, at medarbejderen både kan se og redigere feltet.
Derudover kan du vælge, om feltet skal være påkrævet i invitationslinket, samt om andre medarbejdere skal kunne se feltet.
Du kan nemt få et overblik over hvilke indstillinger der gælder for hvert inputfelt via de 3 ikoner til højre for inputfeltets navn.
Oprettelse af brugerdefinerede inputfelter
Udover standardfelterne kan du oprette dine egne brugerdefinerede inputfelter, der passer til din virksomheds behov.
Tryk blot på det blå plus under "Brugerdefinerede inputfelter" for at tilføje et nyt felt.
Herefter giver du inputfeltet et navn og eventuelt en beskrivelse, hvorefter du vælger, hvilken type felt du ønsker at bruge:
Der er næsten ingen grænser for, hvordan brugerdefinerede inputfelter kan bruges da du kan tilpasse dem præcis efter din virksomheds behov.
Her er et eksempel på, hvordan det kan se ud for medarbejderen, når de modtager et oprettelseslink med brugerdefinerede inputfelter:
Brugerdefinerede placeholders til kontrakter
I vores kontrakter kan du indsætte placeholders, der refererer til de brugerdefinerede inputfelter. Dette betyder, at medarbejdernes oplysninger automatisk indsættes i kontrakten, hvilket sparer tid og sikrer korrekt udfyldelse af informationer.
FAQ
Hvad sker der, hvis jeg ændrer et brugerdefineret inputfelt?
Hvis du ændrer et eksisterende inputfelt, vil de tidligere indtastede oplysninger stadig være gemt, men medarbejderne vil fremover skulle udfylde det nye format.
Hvad sker der, hvis jeg sletter et brugerdefineret inputfelt?
Hvis du sletter et brugerdefineret inputfelt, vil al data, der tidligere er blevet indtastet i dette felt, gå tabt og kan ikke gendannes.
Kan medarbejdere se hinandens information?
Det afhænger af, om du har aktiveret funktionen eller ej. Ser mere under administrer inputfelter. Kan jeg synkronisere brugerdefinerede data med mit lønsystem?
Nej, brugerdefinerede inputfelter synkroniseres ikke automatisk med lønsystemet.
Kan jeg gøre et inputfelt obligatorisk?
Ja, du kan vælge at gøre et inputfelt obligatorisk ved at markere det som "Påkrævet i invitationslinket", så medarbejderen ikke kan gennemføre oprettelsen uden at udfylde feltet.
Kan jeg ændre et inputfelts synlighed efter oprettelse?
Ja, du kan altid ændre et inputfelts synlighed under "Administrer inputfelter" og vælge, om medarbejdere kan se, redigere eller ikke have adgang til feltet.
Kan medarbejdere redigere deres oplysninger efter oprettelse?
Det afhænger af de rettigheder, du har tildelt feltet. Du kan vælge, om medarbejdere kun kan se informationen, eller om de også kan redigere den senere.
Kan jeg bruge brugerdefinerede inputfelter i kontrakter?
Ja, du kan læse mere her.
Hvordan kan jeg eksportere data fra brugerdefinerede inputfelter? - Kommer snart
Du kan eksportere data via rapportfunktionen i Workfeed. Det giver mulighed for at hente en liste med alle medarbejderes udfyldte oplysninger.