Sådan opretter du en kontrakt
Du kan oprette en ny kontrakt til en medarbejder ved at åbne profilen via teamlisten og klikke på 'Tilføj kontrakt'. Her er der flere måder at oprette en kontrakt på:
Fra bunden
Som en skabelon
Upload af en eksisterende i PDF-format
Oprettelse af en kontrakt fra bunden
For at oprette en kontrakt fra bunden skal du blot klikke på knappen 'Fortsæt' og vælge 'Opret fra bunden'.
Herfra kan du begynde at oprette din kontrakt i tekstfeltet.
Kopier og indsæt en eksisterende kontrakt
Det er også muligt at kopiere og indsætte teksten fra din eksisterende kontraktskabelon i tekstfeltet.
Brug af smarte pladsholdere
Når du skriver '/' i tekstfeltet, vil du se en liste over smarte pladsholdere. Smarte pladsholdere giver dig mulighed for at omdanne en kontraktskabelon til en ansættelseskontrakt, der er klar til at blive underskrevet. Workfeed overskriver automatisk de smarte pladsholdere i kontrakten med medarbejderdata ved hjælp af oplysningerne i medarbejderens profil.
Hvis du ønsker at inkludere medarbejderdata i en kontrakt, som ikke er på listen over smarte standardpladsholdere, kan du generere dine egne smarte pladsholdere ved hjælp af brugerdefinerede inputfelter.
Sådan gemmer du en kontrakt som en skabelon
Hvis du vil genbruge den kontrakt, du har oprettet til fremtidig brug, kan du gemme den som en skabelon. Klik blot på 'Gem som skabelon' for at gemme kontrakten i dit skabelonbibliotek.
Herfra kan du give skabelonen et navn og klikke på 'Gem kontrakt som skabelon'.
Sådan tildeler du en kontraktskabelon til en medarbejder
Hvis du vil tildele en kontraktskabelon til en medarbejder i stedet for at oprette deres kontrakt fra bunden, kan du gøre følgende:
Åbn deres profil i teamlisten.
Klik på 'Tilføj kontrakt'.
Vælg 'Kontraktskabelon'.
Vælg den ønskede skabelon og foretag eventuelle justeringer, inden afsendelse.
Sådan underskriver du en kontrakt
Som arbejdsgiver
Når kontrakten er klar til at blive underskrevet, skal du bekræfte, at du har læst og accepteret kontraktens vilkår. For at sende den til den relevante medarbejder skal du klikke på 'Underskriv og send'.
Som medarbejder
Få overblik over kontrakter
Hvis du ønsker et samlet overblik over, hvilke kontrakter der er underskrevet, sendt, eller hvem der endnu mangler at få tilsendt en kontrakt, kan du bruge søgefunktionen i toppen (eller bruge tasterne 'Command + K') og skrive 'Kontrakter' for at åbne kontraktoverblikket.
I teamlisten vil du se en rød markering, hvis en kontrakt mangler handling fra medarbejderen.
FAQ
Hvordan kan jeg fjerne en kontrakt fra en medarbejders profil?
For at fjerne en kontrakt fra en medarbejder, skal du åbne medarbejderens profil i teamlisten → klikke på kontrakten → klikke på 'Slet'.
Hvordan kan jeg redigere en eksisterende skabelon?
Når du tilføjer en kontrakt til en medarbejder, kan du vælge den skabelon, du vil redigere i. Efter at du har foretaget ændringer, kan du gemme den som en ny skabelon.
Kan jeg trække min underskrift tilbage fra en kontrakt?
Du kan kun trække din underskrift tilbage, hvis medarbejderen endnu ikke har underskrevet kontrakten. Du kan trække din underskrift tilbage samme sted, som du underskrev den.
I det øjeblik begge parter har underskrevet kontrakten, er aftalen på plads, hvilket betyder, at du ikke længere kan trække underskriften tilbage i Workfeed.
Jeg vil inkludere medarbejderoplysninger i kontrakten, som ikke er tilgængelige som en smart pladsholder. Hvordan gør jeg det?
Hvis der er oplysninger på en medarbejder, som ikke er tilgængelige som en smart pladsholder, kan du manuelt indtaste detaljerne selv, efter at du har tildelt skabelonen til en medarbejder, før du sender og underskriver den.