Hvad er afdelinger og roller?
En afdeling er en måde at adskille vagtplaner for f.eks. forskellige lokationer, eller køkkenet og fronten i en restaurant. Hver afdeling indeholder sin egen gruppe af medarbejdere og roller.
En rolle er en måde at angive,hvilken type arbejde en medarbejder er i stand til at udføre, samt hvilken type arbejde en person, der er tildelt en vagt, vil udføre. Når du tildeler en rolle til en medarbejder, angiver du, at de er i stand til at udføre denne form for arbejde.
Oprettelse af afdelinger
Du kan oprette og redigere afdelinger fra afdelingsmenuen. For at oprette en afdeling, skal du blot klikke på den blå knap, hvor der står 'tilføj ny afdeling'. For at redigere en afdeling, skal du blot klikke på afdelingen fra afdelingsmenuen. Her kan du lave de ønskede ændringer samt slette afdelinger.
Oprettelse af roller
Du kan oprette og redigere roller i afdelingsmenuen. Før du kan oprette en ny rolle, skal du åbne den afdeling, hvor rollen skal oprettes. Derefter kan du klikke på 'tilføj ny rolle' for at oprette en ny rolle. Efter at have klikket på 'tilføj ny rolle', kan du give rollen et navn og en farve og tildele medarbejdere til den.
Tildeling af medarbejdere til afdelinger og roller
Du kan tildele afdelinger og roller til medarbejdere fra afdelingsmenuen.
Når du klikker på 'administrer afdelinger' kan du åbne afdelingsmenuen med alle dine afdelinger. Når du klikker på en afdeling, kan du administrere medarbejdere og roller for denne afdeling.
Tildeling af medarbejdere til afdelinger
Der er to måder at tildele en medarbejder til en afdeling på: Enten ved at tildele dem en rolle i den afdeling eller ved at give dem 'kun læseadgang'.
Tildeling af en rolle til en medarbejder
Når du klikker på en rolle, kan du tildele den medarbejdere ved at klikke på boksen ved siden af medarbejderen. Når du er færdig, skal du blot klikke på 'gem' for at gemme ændringerne. Den pågældende medarbejder tildeles straks rollen.
Tildel kun læseadgang til en medarbejder
Når du giver en medarbejder 'kun læseadgang', kan de kun se afdelingens vagtplan. For at give en medarbejder kun 'læseadgang' skal du følge de samme trin som ovenfor, men i 'kun læseadgang' sektionen.
Håndtering af enkelte medarbejders afdelings- og rolleoplysninger
Hvis du vil redigere eller se enkelte medarbejders afdelings- og rolleoplysninger, kan du nemt gøre dette via teamlisten. Sådan gør du:
Du kan få adgang til teamlisten øverst til højre på skærmen ved at klikke på det to-personers '👫' ikon. I teamlisten kan du søge efter den pågældende medarbejder og klikke på personens navn. Derefter kan du klikke på 'rediger profil' øverst til højre. Herefter klikker du på 'roller'. Når du klikker på 'roller', kan du administrere de afdelinger og roller, personen har adgang til.
FAQ
Kan den samme rolle bruges i forskellige afdelinger?
Ja, men det er vigtigt at forstå, at det praktisk talt er to forskellige roller med samme navn. Det betyder, at hvis en medarbejder skal tildeles den samme rolle på tværs af flere afdelinger, skal du tildele dem rollen i begge afdelinger.Jeg har ved en fejl slettet en afdeling. Kan jeg gendanne den?
Nej, det er ikke muligt at gendanne en slettet afdeling direkte i Workfeed. Hvis du har vigtige data i den slettede afdeling, kan du kontakte vores supportteam for hjælp.
Er det muligt at tildele medarbejdere til flere afdelinger?
Ja, du kan tildele en medarbejder til flere afdelinger ved at give dem en rolle eller 'kun læseadgang' i de ønskede afdelinger.Kan jeg sammenkoble afdelinger?
Nej, det er ikke muligt at sammenkoble afdelinger direkte. Det er dog nemt at flytte medarbejdere fra en afdeling til en anden eller tildele medarbejdere til flere afdelinger.
Hvad er primære medarbejdere?
Ved at markere en medarbejder som primær i en afdeling, angiver du at dette er deres primære arbejdsplads. Desuden inkluderes primære medarbejdere i Workfeeds automatiske planlægningsfunktion.Hvad er sekundære medarbejdere?
Når du giver en medarbejder flere afdelinger, vil de andre afdelinger, udover den primære, vise, at det er deres lejlighedsvise arbejdspladser. Sekundære medarbejdere ender derfor nederst på listen, når du vælger medarbejdere til en vagt.