Tildeling af fravær til en medarbejder
Der er tre måder at tildele fravær til en medarbejder på: Fra visningen af vagtplanen, fraværskalenderen og tilgængelighedslisten.
Tildeling af fravær fra vagtplansvisningen
Denne metode til at tildele fravær er særlig praktisk, når du tildeler fravær til en medarbejder, der er planlagt til arbejde, f.eks. sygefravær. Når du højreklikker på en vagt, hvor der er tildelt en medarbejder, klikker du på 'Tilføj fravær'.
Når du klikker på 'tilføj fravær', kan du derefter tilpasse datointervallet og medarbejderen fraværet skal gælde for. Herfra kan du også tilpasse disse detaljer for fraværet:
Hvilken type fravær der skal tildeles (sygdom, ferie eller en anden brugerdefineret fraværstype).
Om fraværet skal gælde hele dagen eller et specifikt tidsrum.
Om fraværet skal være betalt eller ubetalt ved at vælge om overlappende vagter med fraværet fortsat skal tælle timer eller ej.
Tilføje en valgfri note, der forklarer fraværet.
Når du har tilpasset fraværet som ønsket, trykker du til sidst på 'Tilføj fravær'.
Tildeling af fravær fra fraværskalenderen
Ved at klikke på 'Vagtplan' øverst til venstre på startsiden, kan du vælge 'Fravær' på listen. Her åbner fraværskalenderen, hvor du kan oprette fravær for enhver medarbejder ved at klikke på en dag i kalenderen. Efter at have klikket på en dag kan du begynde at oprette fraværet på samme måde som i vagtplansvisningen.
Tildeling af fravær fra tilgængelighedslisten
Når du åbner tilgængelighedslisten ved at klikke på '🌴👍👎' øverst til venstre for vagtplansvisningen, kan du oprette fravær for enhver medarbejder ved at klikke på en dag ved siden af deres navn. Efter at have klikket på en dag kan du igen begynde at oprette fraværet og opsætte detaljerne som forklaret tidligere.
FAQ
Kan mine medarbejdere anmode om fravær?
Kan jeg foretage ændringer i fravær?
Du kan justere enhver type fravær på samme måde, som du oprettede det. Ved at klikke på det i fraværskalenderen, tilgængelighedslisten eller ved at højreklikke på vagten i vagtplanen og vælge 'rediger fravær'.
Tæller fravær stadig timer, når det er tilføjet på en vagt i vagtplanen?
Du kan selv bestemme om fraværet fortsat skal tælle timer eller ej. Hvis medarbejderen f.eks. får løn under sygdom, kan du under 'overlappende vagter' vælge muligheden 'registrer timer'. Skal medarbejderen ikke lønnes under sit fravær, kan du vælge 'registrer ikke timer'.
Kan jeg oprette fravær for en medarbejder uden at det fremgår i vagtplanen?
Ja, du kan oprette fravær på en medarbejder uden at fraværet er tilføjet på vagter i vagtplanen. Dette gøres ved at tilgå fraværskalenderen, hvor du vælger det datointerval du vil tilføje fraværet for, hvor du derefter kan tilpasse detaljerne med medarbejder, fraværstype osv.
Kan jeg oprette brugerdefinerede fraværstyper?
Du kan oprette dine egne brugerdefinerede fraværstyper, når du tilføjet et nyt fravær. Når du skal vælge typen af fravær i listen, kan du nederst vælge muligheden 'tilføj ny fraværstype'. Læs mere om det her.
Er det muligt at spore, hvor mange fraværsdage hver af mine medarbejdere har brugt?
Med et Workfeeds Pro eller Pro+-abonnement, kan du se en samlet oversigt over antallet af fraværsdage, som hver medarbejder har brugt. Dette finder du under den enkelte medarbejders profil ved at tilgå teamlisten.