Sådan tilgår du fraværsanmodninger
Der er tre forskellige muligheder for godkendelse af fravær:
Via notifikationscenteret '🔔'
Via tilgængelighedslisten '🌴👍👎'
Via fraværsbanken
Tilgå fraværsanmodninger via notifikationscenteret
Når en medarbejder ønsker fravær, f.eks. ferie, modtager du en notifikation om anmodningen. Ved at åbne notifikationscenteret 🔔 i højre hjørne kan du gennemgå 'Alle fraværsanmodninger'.
Tilgå fraværsanmodninger via tilgængelighedslisten
Udover at tilgå fraværsanmodninger via notifikationscenteret, kan du tilgå dem ved at åbne tilgængelighedslisten i venstre side af vagtplanen ved at klikke på '🌴👍👎'.
Du kan derefter tilgå fraværsanmodningen ved at trykke på fraværsikonet ud fra medarbejderens navn i tilgængelighedslisten. Du kan desuden rulle tilgængelighedslisten ud ved at trykke på den lille pil og få et større overblik.
Tilgå fraværsanmodninger via fraværsbanken
En tredje mulighed er at tilgå fraværsanmodninger via medarbejderens fraværsbank. Her går du ind på medarbejderen via teamlisten og åbner 'Fraværsbank'.
Herefter klikker du ind på fraværsanmodningen i listen over medarbejderens samlede fravær. Anmodningen vil være markeret med 'Anmodning' under sig.
Gennemgå en fraværsanmodning
Efter at have åbnet fraværsanmodningen kan du beslutte, om du vil godkende eller afvise den og foretage eventuelle justeringer af perioden, fraværstypen og om fraværet skal registrere timer eller ej via 'Overlappende vagter'. Du kan også skrive en valgfri note.
Sidst, men ikke mindst, kan du vælge at registrere fraværstimer ud fra medarbejderens arbejdstidsprofil via 'Registrerede timer'. Her vil timerne blive registreret ud fra de timer, der er angivet i medarbejderens arbejdstidsprofil. Du kan også vælge at indtaste et brugerdefineret antal timer, som kun gælder for det specifikke fravær, eller vælge, at det ikke skal registrere timer.
FAQ
Hvordan anmoder mine medarbejdere om fravær?
Medarbejdere kan anmode om fravær via Workfeed-appen. Du kan læse om, hvordan det fungerer for medarbejderne her.
Hvorfor kan mine medarbejdere ikke anmode om fravær?
Fraværsanmodninger er kun tilgængelige, hvis du har et Pro- eller Pro+-abonnement. Hvis du allerede har et Pro- eller Pro+-abonnement, og dine medarbejdere stadig ikke kan anmode om fravær, kan du kontrollere, om tilladelsen 'Fravær' er slået til i deres tilladelsesprofil. Du kan læse mere om tilladelsesprofiler her.
Kan jeg justere en fraværsanmodning, der allerede er blevet gennemgået?
Ja, du kan justere en allerede godkendt fraværsanmodning ved at søge efter fraværet i fraværskalenderen, tilgængelighedslisten eller fraværsbanken og foretage de nødvendige justeringer derfra.