Måder at tilføje medarbejdere på
Der er tre forskellige måder at tilføje medarbejdere til Workfeed:
Tilføj brugere individuelt
Tilføj flere brugere samlet
Importér brugere fra dit lønsystem
Sådan tilføjer du brugere individuelt
Start med at åbne teamlisten ved at klikke på '👥'-ikonet i toppen af menuen.
Her vil du se en liste over alle dine nuværende medarbejdere i Workfeed. For at tilføje en ny medarbejder skal du klikke på det blå plusikon i øverste højre hjørne.
Tilføj medarbejderen ved at indtaste deres fulde navn og e-mail. Du bør på forhånd beslutte, hvilken rolle(r) medarbejderen skal tildeles, da medarbejdere ikke kan få adgang til noget i Workfeed, før de har fået en rolle i en afdeling. Du kan læse mere om roller her og afdelinger her.
Hvis du har en lønintegration tilkoblet, kan du automatisk tilføje den nye medarbejder til dit lønsystem, så snart profilen er udfyldt. Sæt blot flueben i boksen nederst i menuen, og klik på 'Tilføj', når du er færdig.
Derudover kan du redigere 'Påkrævet i invitationslink' øverst til højre i invitationsmenuen. Her kan du oprette og administrere inputfelter, som vil blive vist i tilmeldingslinket, når medarbejderen opretter sin profil. Inputfelterne giver dig de oplysninger, du ønsker at indhente fra medarbejderen på forhånd.
Du kan også vælge at tildele medarbejderen en kontrakt fra dine kontraktskabeloner i samme omgang. På den måde skal medarbejderen læse og underskrive sin kontrakt, når de tilmelder sig.
Muligheden for at tilføje brugere individuelt er især velegnet til dig, der løbende tilføjer nye medarbejdere, har et mindre team, eller blot ønsker at holde styr på hver enkelt medarbejders opsætning fra starten.
Sådan tilføjer du flere brugere på én gang
Du kan også invitere flere medarbejdere på én gang ved at generere et invitationslink, som du kan kopiere og sende til dine medarbejdere. Klik blot på 'Inviter mange', redigér hvilke rolle(r) og afdeling(er) medarbejderne skal tildeles, og tryk derefter på 'Kopier link'.
Denne mulighed er ideel for dig med et større team og et ønske om at spare tid ved at invitere alle med ét klik.
Sådan importerer du brugere fra dit lønsystem
En tredje mulighed for at tilføje nye medarbejdere er via dit lønsystem ved at klikke på 'Importer'. Hvis du har én eller flere lønintegrationer i Workfeed, kan du vælge lønsystemet fra listen og administrere, hvilke medarbejdere der skal sendes en e-mailinvitation til. Når du er klar, klikker du bare på 'Importer brugere'. Du kan også vælge at importere medarbejdere ved at importere en CSV-fil.
Når dine medarbejdere er tilføjet til Workfeed, vises de i teamlisten. Herfra kan du altid redigere deres oplysninger, roller, afdelinger osv. Du kan også arkivere og gendanne medarbejdere, hvis du får brug for det.
FAQ
Hvad sker der når mine medarbejdere bliver inviteret til Workfeed?
Hvis du har tilføjet en enkelt bruger med en e-mailinvitation, modtager de en e-mail fra Workfeed, der forklarer, at jeres virksomhed er begyndt at bruge Workfeed til vagtplanlægning. I e-mailen er der et link, hvor de kan færdiggøre deres profil. Her skal de udfylde oplysninger som telefonnummer, adgangskode samt de påkrævede felter, du har opsat.
Hvis du har inviteret flere brugere på én gang ved at sende invitationslinket ud, kommer de direkte ind på siden, hvor de skal udfylde deres oplysninger.
Hvis du har valgt at importere brugere fra dit lønsystem eller en CSV-fil, modtager de en e-mailinvitation.
Mine medarbejdere siger, at de ikke kan få adgang til Workfeed, før jeg godkender dem. Hvad gør jeg?
Hvis dine medarbejdere ikke kan få adgang til deres konto i Workfeed, kan det skyldes, at du ikke har tildelt dem en eller flere roller i en afdeling. For at få adgang til vagtplanen skal de have mindst én rolle i en afdeling.Min medarbejder har ikke modtaget e-mailinvitationen. Kan jeg sende den igen?
Ja, du kan gensende en e-mailinvitation. Sørg for at medarbejderen tjekker sin spammappe for en sikkerheds skyld også. Hvis du vil gensende invitationen, skal du blot åbne medarbejderen i teamlisten. Der bør nu stå 'Afventer bruger' øverst i deres profil. Klik på linket 'Ingen mail modtaget?' og fortsæt med at sende en ny invitation.Min medarbejder er allerede oprettet med en anden Workfeed-konto. Kan jeg stadig invitere dem?
Ja, du kan stadig tilføje en medarbejder, selvom de allerede er oprettet hos en anden arbejdsplads. Så længe den anden arbejdsplads også bruger Workfeed, og de tilmelder sig med den samme e-mail og adgangskode som på deres eksisterende konto, kan de få adgang til begge konti. Når de har færdiggjort deres profil, kan de skifte mellem arbejdspladserne direkte i Workfeed.Kan jeg automatisere oprettelsen af medarbejdere med et API?
Ja, du kan opsætte medarbejderoprettelse via et API. Vær dog opmærksom på, at denne API-funktion er en del af vores Pro+ abonnement.