Det er muligt at arkivere medarbejdere, der ikke længere arbejder i din virksomhed. Når en medarbejder er arkiveret, kan vedkommende ikke længere logge ind på deres konto og kan heller ikke blive tildelt vagter. Historikken for vagter og timer forbliver på din konto til formål som lønberegninger. Hvis en medarbejder bliver genansat, kan du nemt genoprette deres profil.
Arkiver en medarbejder
For at arkivere en medarbejder skal du åbne vedkommendes profil via teamlisten, vælge 'Rediger profil', rulle ned og klikke på 'Arkiver bruger'.
Du kan vælge, om medarbejderen skal arkiveres med det samme, eller angive en fremtidig dato, hvor medarbejderens profil automatisk arkiveres.
Genopret en medarbejder
For at genoprette en medarbejder skal du åbne listen med 'arkiverede brugere' i teamlisten.
Find derefter den pågældende medarbejder og vælg 'genopret'.
Vælg om medarbejderen skal have en email-invitation eller ej. Medarbejderen har ikke mulighed for at tilgå appen, før vedkommende er blevet inviteret.
FAQ
Skal jeg betale for arkiverede medarbejdere?
Nej, du betaler kun for aktive brugere i din Workfeed-konto. Du skal dog stadig kontakte os i supporten for at justere antallet i dit abonnement, hvis du nedjusterer antallet af brugere.Hvad sker der, hvis jeg gendanner en medarbejder uden at sende en email-invitation?
Hvis du gendanner en medarbejder uden at sende en email-invitation, bliver medarbejderen gendannet og synlig på teamlisten. Medarbejderen kan dog ikke logge ind på sin konto, før du sender email-invitationen.Kan jeg sende email-invitationen til en medarbejder, efter jeg har gendannet dem?
Ja, du kan altid invitere en medarbejder igen efter gendannelse ved at åbne deres profil og sende email-invitationen.Kan jeg slette en profil permanent?
Nej, det er ikke muligt at slette medarbejdere permanent, da vi er forpligtet til at opbevare deres data i overensstemmelse med EU-regler. Når en medarbejder arkiveres, bevares deres historiske data på kontoen, så du altid kan tilgå deres afholdte vagter. Hvis medarbejderen vender tilbage, kan profilen nemt gendannes.