Det er muligt at arkivere medarbejdere, der ikke længere arbejder i din virksomhed. Når en medarbejder er arkiveret, kan vedkommende ikke længere logge ind på deres konto og kan heller ikke blive tildelt vagter. Historikken for vagter og timer forbliver på din konto til formål som lønudberegning. Hvis en medarbejder bliver genansat, kan du nemt genoprette deres profil.
Arkiver en medarbejder
For at arkivere en medarbejder skal du åbne deres profil og rulle ned til arkiver-knappen. Tryk på 'arkiver bruger' for at arkivere medarbejderen.
Genopret en medarbejder
For at genoprette en medarbejder skal du:
Åbne listen med 'arkiverede brugere' i teamlisten.
Finde den pågældende medarbejder og vælg 'genopret'.
Vælg om medarbejderen skal have en email-invitation (medarbejderen har ikke mulighed for at tilgå appen, før vedkommende er blevet inviteret).
FAQ
Skal jeg betale for arkiverede brugere?
Nej, du skal kun betale for aktive brugere. Du skal dog stadig kontakte os i supporten for at justere antallet i dit abonnement, hvis du reducerer antallet af brugere.
Hvad sker der, hvis jeg genopretter en medarbejder uden at sende dem en email-invitation?
Medarbejderen vil blive genoprettet og synlig i teamlisten. Dog kan medarbejderen ikke logge ind på deres konto før du sender vedkommende en email-invitation.
Kan jeg sende en email-invitation til en medarbejder efter jeg har genoprettet vedkommende?
Ja, du kan altid invitere dem senere ved at åbne deres profil og sende email-invitationen.