Nogle gange forlader en medarbejder din virksomhed, mens de allerede er tildelt vagter i vagtplanen. Heldigvis kan du som administrator overføre alle denne medarbejders vagter til en anden medarbejder (for eksempel deres erstatning) på én gang. Denne artikel viser dig, hvordan du gør dette.
Valg af medarbejder
Find teamlisten ved at klikke på '👬'-ikonet øverst til højre på din skærm. Find her den fratrådte medarbejder og klik på 'Rediger profil'. Efter at have klikket på 'Rediger profil', vælger. du 'Overfør vagter' nederst i menuen.
Tilpasning af overførslen
I visningen 'Overfør vagter' kan du angive den periode, vagterne skal overføres for, og vælge, om kun vagter med en bestemt rolle skal overføres. For at undgå at påvirke tidsregistreringen bør du kun overføre fremtidige vagter, medmindre det er med vilje.
FAQ
Er det muligt at overføre vagter til flere medarbejdere?
Ja, det er muligt. Du kan dog ikke fordele vagterne procentvis, f.eks. ved at tildele 50% af vagterne til én medarbejder og 50% til en anden. I stedet kan du overføre vagter inden for en bestemt periode. Hvis der f.eks. er 4 ugers vagter, der skal overføres, kan du overføre de første 2 uger til én medarbejder og de næste 2 uger til en anden ved at justere perioden for overførslen.