Spring videre til hovedindholdet

Sådan multiredigerer du vagter

Denne artikel forklarer, hvordan du redigerer flere vagter på samme tid og sparer tid på manuelle justeringer i vagtplanen.

Hvis du gør meget brug af de samme slags vagter i din vagtplan og har behov for at rette i flere vagter på samme tid, er det muligt at multiredigere vagter i Workfeed nemt og hurtigt.

Det kunne f.eks. være, at flere ledige vagter skal tildeles én bestemt medarbejder eller at alle vagter for en bestemt periode skal udskiftes med en anden medarbejder end den først planlagte.

Sådan multiredigerer du vagter

Du kan markere og rette flere vagter på én gang i både ugevisningen og tabelvisningen.

I ugevisningen

Klik på fluebenet ved siden af datoerne øverst i vagtplanen. Nu kommer der en tom cirkel til venstre for hver vagt. Klik på cirklerne ud for de vagter, du vil rette. Vil du markere alle vagter i perioden, klikker du på cirklen i knappen øverst, hvor der står, hvor mange vagter der er valgt.

Når du har markeret de ønskede vagter, har du flere muligheder:

  • Ændre start- og sluttidspunkt for vagterne.

  • Ændre medarbejderen/medarbejderne for vagten.

    • Det er også muligt at gøre alle vagter ledige.

  • Slette vagterne.

Sådan ændrer du medarbejdere for vagter

Hvis du vil ændre medarbejderen/medarbejderne på de valgte vagter, skal du klikke på "👤 Medarbejder" i bunden af vagtplanen. Herefter kan du enten klikke på den ønskede medarbejder ud fra listen eller søge efter medarbejderen ved at skrive navnet i søgefeltet. Du kan også gøre alle vagter ledige ved at vælge "Ledig" øverst i listen.

Sådan ændrer du tidspunkter for vagter

Hvis du vil ændre start- og/eller sluttidspunktet for de markerede vagter, skal du klikke på "🕑 Tid" i bunden af vagtplanen. Herfra kan du ændre vagtens start- og sluttidspunkt til det ønskede tidsrum og trykke på "Anvend", når du er færdig med ændringerne.

I tabelvisningen

Klik på et felt, hold Shift nede, og klik på et andet felt. Så bliver alle vagter i området imellem markeret. Du kan også trække hen over felterne, men start i et tomt felt, ellers flytter du vagten. Med Cmd+A på Mac eller Ctrl+A på Windows markerer du alle vagter.

Når du har markeret vagterne, kommer der en bjælke nederst. Her kan du vælge "Medarbejder" og "Tid", som virker på samme måde som i ugevisningen, eller "Slet".

Du kan også klikke på "Kopier" og sætte vagterne ind et andet sted med Cmd+V på Mac eller Ctrl+V på Windows. Læs mere i Sådan kopierer og indsætter du vagter, dage og uger. Har du lavet en fejl, kan du fortryde med Cmd+Z på Mac eller Ctrl+Z på Windows.

Sådan bruger du filteret til flere vagter

Det er også muligt at bruge vagtplansfilteret til at søge specifikke vagter frem, som du har brug for at redigere i på én gang. Her klikker du på tragten i venstre hjørne af vagtplanen og sætter de kriterier, du ønsker.

Filteret virker i både ugevisningen og tabelvisningen. Læs mere i Sådan filtrerer du vagter i vagtplanen.

FAQ

  1. Kan man multiredigere vagter på app-versionen på telefonen?

    Nej, det er ikke muligt at multiredigere vagter på appen på telefonen. Du skal derfor tilgå en browser på computeren for at gøre dette.

  2. Kan man multiredigere vagter på tværs af afdelinger?

    Ja, det er muligt at multiredigere vagter på tværs af afdelinger. Du skal blot have de afdelinger, du gerne vil have vist slået til i afdelingsmenuen, når du lægger din vagtplan.

Besvarede dette dit spørgsmål?