I Workfeed er der to typer af stempelur:
App-stempeluret
Terminal-stempeluret
Din arbejdsplads kan enten bruge et af disse eller begge på samme tid. Stempeluret hjælper dig med at registrere din tilstedeværelse. Denne guide gennemgår, hvordan du som medarbejder skal bruge stempeluret.
Check ind og ud med app-stempeluret
Når det er muligt at checke ind på din næste vagt, vil du se en blå bjælke i bunden af din skærm. For at checke ind, skal du blot klikke på den for at åbne vagten.
Herefter bliver detaljerne for din vagt vist. Her kan du se, hvem du arbejder med, og evt. en vagtnote. Klik på den blå knap, der siger 'Gå til stempelur', for at fortsætte.
Derefter åbner der sig et kort. Stempeluret bruger din placering til at kontrollere, om du er på arbejdspladsen eller ej. Hvis du ikke er placeret på din arbejdsplads, vil du derfor ikke kunne checke ind.
Når du checker ind, kan du skrive en note. Brug dette til at forklare eksempelvis hvorfor du er sent på den eller hvorfor du kom tidligere end planlagt.
Når du er klar til at checke ind, trykker du på den blå knap.
Efter at du er checket ind, vil du se, at detaljevisningen er opdateret med din ankomsttid.
Når din vagt slutter, åbner du stempeluret igen på din vagt. Afhængigt af virksomhedens stempelursindstillinger skal du muligvis skrive, hvor meget pause du havde under vagten.
Når din vagt er afsluttet, vil den blive vist under dine tidligere vagter. Hvis der er et gråt flueben, betyder det, at vagterne endnu ikke er blevet godkendt. Når fluebenet er grønt, betyder det, at din vagt er blevet godkendt. Godkendelserne sker af en leder på din arbejdsplads.
Du kan til enhver tid klikke på godkendte eller ikke-godkendte vagter for at se de registrerede ændringer af vagten.
Check ind og ud med terminal-stempeluret
Hvis din virksomhed bruger terminal-stempeluret, er det ikke meget anderledes end app-stempeluret. Den største forskel er enheden, du registrerer din tilstedeværelse på. Her er der heller ikke en GPS-zone, da enheden allerede er placeret på arbejdspladsen.
Når du går til terminal-stempeluret, vil du se en liste over alle, der arbejder den dag. Find dit navn på listen og klik på det for at checke ind.
Herefter kan du tilføje en kommentar for at notere relevant information om din ankomsttid.
Når din vagt slutter, klikker du igen på dit navn på listen over medarbejdere for at checke ud. Afhængigt af virksomhedens stempelursindstillinger skal du muligvis skrive, hvor meget pause du havde under vagten.
Check ind uden at have en planlagt vagt
I nogle tilfælde tillader din arbejdsplads' indstillinger, at du kan checke ind og ud uden at have en vagt planlagt i vagtplanen i forvejen. Når stempeluret bruges uden en planlagt vagt, er det tidspunktet for check-in, der bestemmer starttidspunktet for vagten.
For at checke ind uden en planlagt vagt med appen, trykker du på den blå bjælke i bunden af skærmen. Herefter indtaster du følgende oplysninger:
Afdelingen vagten foregår i
Rollen for din vagt
Det forventede sluttidspunkt for vagten
Dette bruges som et backup-sluttidspunkt for vagten i tilfælde af at du glemmer at checke ud. Når du checker ud, vil den reelle check-ud-tid blive sat til slutningen af din vagt.
Skal du derimod checke ind på terminal-stempeluret, trykker du på dit navn under listen 'Check ind uden vagt'. Når du skal checke ud igen, trykker du igen på dit navn på listen.
FAQ
Hvad sker der, hvis jeg glemmer at checke ind eller ud?
Hvis du glemmer at bruge stempeluret, vil vagten stadig blive sendt til godkendelse, men uden tidspunkter for check-ind og check-ud. Det betyder, at din leder vil beslutte, hvad der skal ske derfra. I de fleste tilfælde godkender de bare, hvad det planlagte start- og sluttidspunkt for vagten var. Men hvis du har brug for dem til at foretage nogen form for ændring, skal du huske at kontakte dem.
Der står, at jeg er uden for GPS-zonen, men jeg er på arbejde?
Dette sker typisk, hvis du ikke har tilladt Workfeed at kontrollere din placering ved check-in. Hvis du har gjort dette, men stadig oplever problemer, kan det skyldes, at din leder har gjort GPS-zonen for lille. Prøv derfor at bede dem om at udvide zonen.
Tracker app-stempeluret min placering hele tiden?
Nej, app-stempeluret tracker ikke hele tiden din placering. Den kontrollerer udelukkende, om du er inden for GPS-zonen, når du checker ind og ud. Den sporer dig derfor ikke på andre tidspunkter end når du har appen åben og checker ind og ud.
Jeg tjekkede ud for sent. Hvad gør jeg?
Det er individuelt fra arbejdsplads til arbejdsplads, hvordan det håndteres, når man glemmer at checke ud. Kontakt derfor din leder for at være sikker på, hvordan du skal forholde dig til dette.
Min leder godkendte ikke de korrekte timer for min vagt. Hvad gør jeg?
Kontakt din leder for at afklare eventuelle misforståelser omkring dine stempeltider for din vagt.