Sådan godkender du arbejdstimer
Når en medarbejder har checket ind og ud af deres vagter, bliver timerne sendt til godkendelse hos dig. Du kan administrere timerne fra oversigten for tidsregistrering ved at klikke på 'X ændringer afventer godkendelse'.
Når du klikker på 'X ændringer afventer godkendelse', kan du administrere arbejdstimerne. Du kan både se de planlagte timer samt de redigerede/stemplede timer. For at godkende timerne skal du blot sætte ☑️ ud for dem og klikke på 'Godkend'.
Tilpasning af dine stempelursindstillinger
Indstillingerne for stempeluret gør det muligt at gøre gennemgangen lettere med automatisering. Du kan for eksempel bestemme, hvornår vagter kan godkendes automatisk. Du finder indstillingerne for stempeluret ved at vælge 'Stempelur' under Indstillinger.
Disse indstillinger gør det også muligt at konfigurere en venteperiode efter vagtens planlagte sluttidspunkt, så godkendelsen ikke sker for tidligt, og så eventuelle opdateringer af vagtdata kan nå at blive registreret. Du kan læse mere om stempeluret her.
FAQ
Kan jeg redigere timerne på en vagt, der allerede er godkendt?
Ja, du kan navigere til vagten i vagtplanen og redigere tidspunkterne for den allerede godkendte vagt ved at klikke på vagten og vælge 'Rediger'.Hvad sker der, hvis en medarbejder glemmer at checke ind eller ud?
Hvis en medarbejder glemmer at checke ind og/eller ud, forbliver de stemplede/redigerede timer tomme, og de planlagte timer vises. Hvis den pågældende medarbejder kan oplyse dig om sine møde- og gåtider, kan du justere tidspunkterne i godkendelsesvinduet vist ovenfor.Hvorfor kan jeg ikke godkende en vagt med det samme efter dens planlagte sluttidspunkt?
Workfeed har en konfigurerbar venteperiode efter vagtens sluttidspunkt for at sikre, at tidsregistreringen bliver helt korrekt, og at eventuelle opdateringer af vagtdata når at blive registreret. Når venteperioden udløber, bliver vagten tilgængelig for godkendelse.