Aktivering af stempeluret
Som administrator kan du aktivere og administrere stempeluret fra indstillingerne i din Workfeed-konto. For at gå til stempelursindstillingerne skal du åbne indstillingerne ved at klikke på '⚙️' øverst til højre og vælge 'Stempelur'. Her kan du aktivere stempeluret og administrere dets indstillinger.
Terminalen eller app-stempeluret?
Workfeed giver dig mulighed for at vælge mellem to forskellige stempelure, terminalen og app-stempeluret. Her er, hvordan de fungerer, og hvordan de adskiller sig:
Terminal-stempeluret
Terminal-stempeluret kan bruges på en fysisk enhed på arbejdspladsen. For at bruge terminal-stempeluret kan du opsætte en tablet eller computer på stedet og åbne stempeluret med dit unikke stempelur-link og kode. Kopier linket, indsæt det i et nyt browser-vindue og indsæt koden for at opsætte det.
Når medarbejderne kommer og går fra arbejdspladsen, kan de checke ind og ud på terminalen ved at vælge deres navn på skærmen.
App-stempeluret
App-stempeluret, også kaldet GPS-baseret stempelur, findes i Workfeeds medarbejderapp. I stedet for at lade medarbejderne tjekke ind på en fysisk enhed, giver app-stempeluret medarbejderne mulighed for at tjekke ind fra Workfeed-appen baseret på deres GPS-position. For at give et eksempel kan medarbejderne kun tjekke ind til en vagt, hvis de er til stede i en af de angivne GPS-zoner.
Tilpasning af dine stempelurindstillinger
Når terminalen eller stempeluret i appen er aktiveret, kan dine medarbejdere begynde at checke ind og ud til deres vagter. Alle registrerede timer bliver automatisk sendt til dig til godkendelse. Du har dog forskellige muligheder for at tilpasse stempelursindstillingerne:
Indstillinger
Hvis du har bestemte medarbejdere, som ikke skal kunne checke ind eller ud på vagter, kan du deaktivere stempeluret for dem.
Administrer, hvor lang tid før og efter en vagt medarbejdere må checke ind og ud.
Bemærk, at hvis du ikke angiver et tidsrum før og efter (0m før, 0m efter), skal dine medarbejdere checke ind og ud på præcis vagtens start- og sluttidspunkt.
Du kan også vælge at runde til vagtens start og/eller slut, hvis medarbejderne checker ind før eller ud efter vagtens planlagte tider.
Du kan gøre godkendelsesprocessen nemmere ved at bruge automatisering og slå 'Godkend automatisk stempeltider' til.
Du kan også slå 'Tillad check ind uden vagt' til, så medarbejderne kan oprette en ny vagt, når de checker ind, eller checke ind tidligere på samme dag, hvor de allerede har en vagt.
Pauser
Hvis du vil registrere dine medarbejderes pausetider, kan du slå 'Check ind og ud af pauser under vagten' til. Læs mere om, hvordan det fungerer her.
Det er også muligt at slå 'Tillad medarbejdere at rette i deres pause' til. De registrerede tider bliver ikke automatisk godkendt, da ændringerne bliver sendt til dig til godkendelse.
Du kan også vælge at slå 'Rediger pausens varigheed manuelt, når der checkes ud' til.
Godkendelse af arbejdstimer
Når en medarbejder har checket ind og ud, og vagten er afsluttet, sendes timerne til dig til godkendelse. Du kan administrere disse timer fra tidsregistreringen ved at klikke på "X ændringer afventer godkendelse".
Efter at have klikket på 'X ændringer afventer godkendelse', kan du administrere arbejdstimerne. Du vil kunne se både de planlagte timer samt de redigerede/stemplede timer. For at godkende timerne skal du blot markere dem med ☑️ og klikke på 'Godkend'.
FAQ
Hvordan fungerer stempeluret for mine medarbejdere?
Kan jeg bruge app- og terminalstempeluret samtidigt?
Ja, du kan aktivere både stempeluret i appen og terminal-stempeluret og lade dine medarbejdere checke ind med begge metoder Det er også muligt at have én placering, der checker ind via terminalen og en anden via app-stempeluret.
Kan medarbejderne checke ind, hvis de ikke er tildelt en vagt?
Som standard kan medarbejdere kun checke ind, hvis de er tildelt en vagt. Men hvis du slår indstillingen 'Tillad check ind uden vagt' til i stempelursindstillingerne, kan de checke ind uden at være tildelt en vagt.
Hvad sker der, hvis en medarbejder glemmer at checke ind eller ud?
Hvis en medarbejder glemmer at checke ind og/eller ud, forbliver de registrerede/redigerede timer tomme, og de planlagte timer vises.
Kan jeg aktivere stempeluret for specifikke afdelinger?
Nej, det er ikke muligt at aktivere eller deaktivere stempeluret for specifikke afdelinger. Alle stempelursindstillinger gælder for hele Workfeed-kontoen.
Hvorfor stopper terminalstempeluret med at fungere?
Når du bruger Workfeed i samme browser som terminalstempeluret, holder linket op med at virke. Derfor anbefaler vi, at du åbner terminalstempelurets URL i en inkognitobrowser.