Workfeed tilbyder to forskellige typer af stempelur. Den ene fungre via din Workfeed app på telefonen mens den anden fungere via en terminal på din arbejdsplads.
Den grundlæggende idé bag stempeluret er at sikre, at den korrekte tilstedeværelse registreres. I denne vejledning vil vi gennemgå, hvordan du som medarbejder skal bruge stempeluret.
Sådan tjekker du ind og ud fra telefonen
Når det er muligt at tjekke ind på din næste vagt, vil du se en blå bjælke i bunden af din skærm. For at fortsætte med at tjekke ind, skal du blot klikke på den for at åbne vagten.
Nu ser du, hvad vi kalder detaljer for din vagt. På denne side vil du se, hvem du arbejder med, og hvis din leder har efterladt en note til dig, vil den også blive vist her. Klik på den blå knap, der siger "Gå til stempelur" for at fortsætte.
Nu har du åbnet indtjekningssiden. Du undrer dig måske over, hvorfor der vises et kort. Det er ganske enkelt. Stempeluret bruger din placering til at kontrollere, om du er på arbejdspladsen eller ej. Med andre ord, hvis du ikke er på arbejde, vil du ikke kunne tjekke ind.
Du kan også skrive en note ved indtjekning. Brug dette til at forklare, hvorfor du er sent på den eller hvorfor du kom tidligere end planlagt.
Klar til at tjekke ind? Bare klik på den blå knap.
Nu, hvor du har tjekket ind, vil du se, at detaljer visningen er opdateret med din ankomsttid. Herfra handler det bare om at komme i gang med arbejdet.
Når din vagt nærmer sig slutningen, skal du åbne stempelure igen for at tjekke ud. Afhængigt af virksomhedens stempelursindstillinger skal du muligvis skriv, hvor meget pause du havde under vagten. Skriv det bare i de åbne felter.
Når din vagt er afsluttet, vil den blive vist under dine tidligere vagter. Ser du et gråt flueben? Det betyder, at vagterne endnu ikke er blevet godkendt. Lang historie kort, når du bruger stempelure, skal en "admin" eller "manager" godkende alle vagter. Når fluebenet bliver grønt, betyder det, at din vagt er blevet godkendt.
Du kan til enhver tid klikke på godkendte eller ikke-godkendte vagter for at se de registrerede ændringer af vagten.
Sådan tjekker du ind og ud fra terminalstempeluret
Hvis din virksomhed derimod bruger terminalstempelure, er det ikke meget anderledes end app stempeluret. Den største forskel er enhed, du registrerer din tilstedeværelse på.
Og selvfølgelig er der ikke behov for en GPS-zone, da enheden allerede er placeret på arbejdspladsen.
Lad os se nærmere på det. Når du ser terminalstempeluret, vil du se en liste over alle, der arbejder den dag. Find blot dig selv på listen og klik på dit navn.
Nu vises indtjekningsmuligheden. Husk, at du kan tilføje en kommentar ved indtjekning for at kommunikere noget relevant angående din ankomsttid.
Når din vagt nærmer sig slutningen, kan du gentage handlingen. Klik på dit navn og tjek ud af vagten. Om nødvendigt kan du tilføje en kommentar til tidspunktet for udtjekning.
Afhængigt af din virksomheds indstillinger skal du muligvis skrive, hvor meget pause du havde under din vagt.
Tjek ind uden at have en planlagt vagt
I nogle tilfælde tillader dine virksomhedsindstillinger, at du kan tjekke ind og ud uden at have en vagt planlagt.
Når du bruger stempelure til at tjekke ind og ud uden allerede at have en planlagt vagt, er det tidspunktet for indtjekning, der bestemmer starttidspunktet for vagten.
Før du tjekker ind, vil du kunne angive forventet sluttidspunkt for vagten. Dette bruges som et backup-sluttidspunkt for vagten i tilfælde af, at du glemmer at tjekke ud.
Når du tjekker ud, vil udtjekningstiden blive gjort til slutningen af vagten.
Som det gælder for alle vores muligheder for stempelure, skal vagten godkendes af en "admin" eller "manager"
FAQ
Hvad sker der, hvis jeg glemmer at tjekke ind eller ud?
Hvis du glemmer at bruge tidsuret, vil vagten stadig blive sendt til godkendelse, men uden indtjeknings- og udtjekningstidspunkt. Det betyder, at din leder vil beslutte, hvad der skal ske derfra. I de fleste tilfælde godkender de bare, hvad det planlagte start- og sluttidspunkt for vagten var. Men hvis du har brug for dem til at foretage nogen form for ændring, skal du huske at skrive til dem!
Der står, at jeg er uden for GPS-zonen, men jeg er på arbejde?
Dette sker typisk, hvis du ikke har tilladt Workfeed at kontrollere din placering ved indtjekning. Hvis du gjorde det, men stadig har problemet, kan det skyldes, at din leder har gjort GPS-zonen for lille. Prøv at bede dem om at gøre den lidt større.
Tracker GPS-tidsuret min placering hele tiden?
Ingen bekymringer. Den tjekker kun, om det er sandt eller falsk, om du er inden for GPS-zonen, når du tjekker ind og ud. Den sporer dig ikke på andre tidspunkter end når du prøver at tjekke ind og ud.
Er der ikke nogen form for sikkerhed for stempeluret for at sikre, at en kollega ikke tjekker ind for mig?
Ikke på nuværende tidspunkt. Vi tænkte, at hvis du ønskede at snyde systemet, ville du finde en måde. Dog vil vi tilføje en selfie-ved-indtjekning-og-ud-funktion i fremtiden for de ledere, der ikke kan lide det ikke-sikre aspekt.
Jeg tjekkede ud for sent, hvad gør jeg?
Bare skriv til din leder og lad dem vide det. Du kan bruge chatten i Workfeed til dette formål.
Min leder godkendte ikke de korrekte timer for min vagt, hvad gør jeg?
Del din synsvinkel med din leder for at afklare eventuelle misforståelser.