Som standard kan administratorer og managers oprette vagter i Workfeed. Der er dog undtagelser fra reglen - mere om det i FAQ nederst på siden. Men lad os først se, hvordan vi kan oprette og offentliggøre vagter i Workfeed.
Oprettelse af en vagt:
Du kan nemt oprette vagter ved at klikke hvor som helst i vagtplanen. Når du gør dette, vises en rullemenu med flere muligheder, herunder muligheden for at oprette en ny vagt.
De forskellige felter for en vagt:
Når du har oprettet en ny vagt, kan du specificere den. For eksempel kan du angive, hvilken rolle der er knyttet til vagten, hvilken medarbejder der skal tildeles (eller ingen, hvis vagten skal oprettes som "ledig"), tidsintervallet, pause og eventuelle kommentarer. Nedenfor finder du en kort forklaring på hvert felt:
En rolle, som i billedet nedenfor vises som "Waiter", er en måde at angive, hvilket arbejde den person, der er tildelt vagten, skal udføre. Du kan oprette dine egne roller og tildele dem til egnede medarbejdere.
Den tildelte medarbejder vil være den, der udfører vagten.
Tidsintervallet henviser til start- og sluttidspunktet for vagten.
Pausen henviser til den mængde pause, medarbejderen kan afholde i denne vagt. Du kan altid administrere eller tilpasse pausereglerne i indstillingerne.
Notesektionen, vist som 💬, giver dig mulighed for at efterlade en note til en persons vagt eller til alle, der arbejder den dag.
Offentliggørelse af vagter:
Når du opretter nye vagter, er de ikke automatisk synlige for dine medarbejdere. Så længe der er en blå linje ved siden af en vagt, betyder det, at den endnu ikke er blevet offentliggjort, hvilket betyder, at vagterne kun er synlige for administratorer og managers.
Du kan offentliggøre alle vagter inden for den viste periode (se skærmbilledet) på én gang eller offentliggøre vagter individuelt. Når vagterne er offentliggjort, vil dine medarbejdere blive underrettet og kunne se dem. Hvis du offentliggør en ubesat vagt, tilføjes den til listen over tilgængelige vagter, som dine medarbejdere kan byde ind på. Du kan læse mere om dette her.
Offentliggørelse af alle vagter inden for perioden på én gang:
Klik på den blå 'offentliggør'-knap øverst til højre på skærmen for at offentliggøre alle vagter inden for den valgte periode på én gang. Tallet bag "offentliggør" angiver, hvor mange vagter der er. Vær opmærksom på, at du har valgt den ønskede periode FØR du offentliggør valgtplanen.
Offentliggørelse af individuelle vagter:
For kun at offentliggøre én enkelt vagt kan du højreklikke på den specifikke vagt. Her finder du muligheden 'offentliggør vagt'. Når du klikker på dette, vil kun denne vagt blive offentliggjort.
FAQ:
Hvem kan oprette vagter?
Alle med tilladelse til at oprette vagter, kan oprette vagter. Læs mere om tilladelsesprofiler her.Kan jeg give mine medarbejdere tilladelse til at oprette deres egne vagter?
Ja, det kan du. Når du går til indstillingerne (klik på ⚙️ øverst til højre) og navigerer til 'planlægning', her vælger du 'tillad medarbejdere at tilføje deres egne vagter' nederst. Når du aktiverer denne indstilling, vil medarbejderne kunne oprette vagter (kun til sig selv). De vagter, de opretter, sendes til dig til godkendelse, før de offentliggøres. Lær, hvordan du godkender vagter her.Kan jeg redigere offentliggjorte vagter?
Ja, det kan du. Klik blot på den vagt, du vil redigere, og du vil se muligheden 'rediger vagt'. Når du klikker på dette, kan du foretage ændringer. Når du er færdig med ændringerne, skal du klikke på 'gem' nederst for at gemme ændringerne og give den tildelte medarbejder besked.Hvordan kan jeg afpublicere vagter?
For at afpublicere en vagt skal du blot højreklikke på den pågældende vagt og kopiere den og sætte den ind igen. Når du har gjort dette, kan du slette den vagt du først kopierede fra, og du vil dermed nu have en ny identisk vagt som ikke er offentliggjort endnu.