Hvad betyder "først-til-mølle"?
"Først-til-mølle" betyder, at du som administrator (eller en medarbejder med en tilladelsesprofil, som tillader at oprette vagtplaner) opretter en vagtplan uden at tildele nogen medarbejdere til vagterne og offentliggør den for dit team. Når vagtplanen er offentliggjort, tillader du dine medarbejdere at anmode om de vagter, de ønsker at dække, efter først-til-mølle-princippet.
"Først-til-mølle" er ideelt, når du ønsker at lade dine medarbejdere bestemme, hvilke vagter de vil have.
Lav en "først-til-mølle" vagtplan
At administrere en først-til-mølle-vagtplan med Workfeed er meget ligetil.
Sådan gør du det:
1. Opret vagtplanen og del den med dit team
Først skal du oprette vagtplanen (uden at tildele medarbejdere til vagterne). Når vagtplanen er klar, kan du offentliggøre den for at informere dine medarbejdere om de nye ledige vagter ved at klikke på den blå 'Offentliggør'-knap.
2. Medarbejdere vælger deres vagter
Når du offentliggør vagtplanen, vil dine medarbejdere blive underrettet via appen om, at der er tilføjet nye vagter, og de kan byde på vagterne. Det er op til dig, om vagten automatisk skal tildeles til den først ankomne eller om du vil beslutte, hvem der skal have hvilken vagt.
Du finder vagtanmodninger i notifikationscenteret eller ved at klikke på vagterne med en blå pil, hvilket indikerer, at der er bud på dem.
3. Bestem, om du vil godkende anmodninger automatisk eller manuelt
Hvis du automatisk godkender anmodninger, tilføjes medarbejderen til vagten med det samme efter at de har anmodet om vagten. Hvis du vælger at behandle anmodninger manuelt, skal du gennemgå hver vagt, inden en medarbejder tildeles vagten. Du kan finde denne mulighed i vagtplansindstillingerne.
Du kan specificere i indstillingerne, at vagtanmodninger skal godkendes automatisk ved at aktivere 'Auto-godkend anmodning om ledig vagt'.
FAQ
Jeg har aktiveret 'Auto-godkend anmodning om ledig vagt'. Hvordan holder jeg styr på, hvem der tager hvilke vagter?
Først og fremmest får du en notifikation i notifikationscenteret, når en medarbejder anmoder om en vagt, og den bliver godkendt automatisk. Derudover kan du se, hvilke vagter der er dækket, direkte fra vagtplansvisningen, da personen placeres på vagten, så snart anmodningen er blevet godkendt.
Får jeg besked, når en medarbejder anmoder om en vagt?
Ja, du får en notifikation, når en medarbejder anmoder om en vagt, og hvis du har en vagtanmodning, der skal gennemgås.
Hvor kan jeg finde og håndtere vagtanmodninger?
Øverst til højre på din skærm finder du notifikationscenteret ved at klikke på klokkeikonet '🔔'. Herfra kan du klikke på 'Vagtanmodninger' for at se og håndtere anmodninger. Du kan også klikke direkte på vagten i vagtplanen, som vil have en blå pil ud for sig.
Kan flere medarbejdere anmode om den samme vagt?
Ja, men kun hvis indstillingen 'Auto-godkend anmodning om ledig vagt' er deaktiveret. Når flere medarbejdere anmoder om den samme vagt, kan du beslutte, hvem der skal have den.
Mine medarbejdere kan ikke anmode om vagter. Hvorfor?
Hvis dine medarbejdere ikke kan anmode om vagter, selvom de burde kunne det, skal du dobbelttjekke, om du har tildelt dem rollen for den ikke-tildelte vagt. For at kunne tage en vagt skal medarbejderen have vagtens rolle. Læs mere om roller her.