Ny virksomhed eller afdeling
Vælg den afdeling, du ønsker at importere til. Klik på 'Importer vagtplan' i højre side. Er knappen der ikke, finder du den under de tre prikker til højre.
Hvad kan du uploade?
En eksport fra et andet system: Excel, CSV, TXT eller PDF.
Et billede eller skærmbillede af planen: JPG, PNG, HEIC med flere.
En eksportfil giver det bedste resultat, men et skarpt billede fungerer også.
Gennemgå "Her er det, vi har indlæst" og kontrollér antal vagter, uger, medarbejdere og roller.
Ret navnene og roller, hvis noget er blevet indlæst forkert. Eksisterende medarbejdere og roller genbruges automatisk og bliver aldrig overskrevet.
Klik på "Opret kladde".
Hvad indeholder min kladde?
Vagterne oprettes som ikke offentliggjorte.
Nye medarbejdere og roller oprettes med det samme. Medarbejderne får først adgang, når du inviterer dem.
Mangler en vagt et start- eller sluttidspunkt, sætter vi en standardlængde, som du kan rette i vagtplanen.
Kunne vi slet ikke aflæse tidspunkter på en vagt, oprettes den ikke. Den tilføjer du selv.
FAQ
Kan mine medarbejdere se de importerede vagter med det samme?
Nej. Vagterne ligger som "ikke offentliggjorte", indtil du offentliggør dem.
Kan en manager importere en vagtplan?
Nej, importen er kun tilgængelig for administratorer.
Hvor meget kan jeg importere ad gangen?
Hold dig til nogle få måneder pr. fil. Dækker eksporten en meget lang periode, eller er filen for stor, beder vi dig dele den op.
Hvad gør jeg, hvis filen ikke kan læses?
Prøv med et skarpere billede, et skærmbillede eller en eksport. Er filen adgangskodebeskyttet, skal du eksportere den på ny uden kode.