Sådan fungerer regeltjekkeren
Med regeltjekkeren kan du opsætte dine egne regler for din vagtplan, så du overholder de gældende regler for din virksomhed. Regeltjekkeren kan opspore brud på de opsatte regler ved at give advarsler, så du hele tiden kan sørge for at overholde reglerne for din vagtplan.
Et eksempel på en regel er 11-timers reglen, hvor medarbejdere har ret til en hvileperiode på mindst 11 sammenhængende timer inden for hver periode på 24 timer. Hvis denne regel er opsat i regeltjekkeren og brydes, vil du blive gjort opmærksom på det med en advarsel i vagtplanen.
Opsætning af regler
For at opsætte regler for regeltjekkeren, skal du gå til indstillinger ved at trykke på '⚙️' ikonet i højre hjørne af vagtplanen, derefter gå til 'Vagtplan' og til sidst trykke på 'Administrer regler'.
Typer og tilpasning af regler
Der er tre grundlæggende typer af regler, som kan opsættes og tilpasses i regeltjekkeren:
Overlappende vagter
Ved reglen 'Overlappende vagter' kan du opsætte regler for, at den samme medarbejders vagter ikke må overlappe hinanden.
Hviletidsregel
Ved reglen 'Hviletidsregel' kan du opsætte regler for, hvor lang en hviletidsperiode, der kræves i en rullende periode for en medarbejder (f.eks. 11-timers reglen). Her kan du tilpasse minimumshviletid i timer og minutter samt sætte kontrolperioden, som regeltjekkeren skal tjekke vagterne for.
Weekender fri
Med reglen 'Weekender fri' kan du definere, hvor mange weekender fri en medarbejder skal have inden for en bestemt periode. Her kan du angive start- og slutdage, tidsrummet og hvor mange uger kontrolperioden skal være.
Antal vagter
Reglen 'Antal vagter' giver dig mulighed for at definere det maksimale antal vagter, som en medarbejder kan arbejde i et bestemt antal dage. Her kan du selv tilpasse antallet af vagter og dage, så du kan sikre, at dine medarbejdere ikke overstiger den grænse, du har sat for dem.
Vagtlængde
Reglen 'Vagtlængde' giver dig besked, når de specifikke værdier for en vagts længde ikke overholdes. Her kan du angive timer og minutter for, hvor lang eller kort en vagt må være for en medarbejder. Valgmulighederne for vagtlængde er:
Længere end eller lig med
Længere end
Præcis lig med
Kortere end eller lig med
Kortere end
Filtrer regler
Ved alle typer af regler kan du bruge filteret til at definere hvornår, hvordan og hvorfor reglen skal gælde ved at filtrere på følgende:
Medarbejdere
Roller
Vagt-tags
Fravær
Pauser
Vagttyper
Du kan også tilpasse regeltypen, navnet på reglen, kravene for reglen og opsætte flere regler ved at trykke på det blå '➕'-ikon i højre hjørne.
FAQ
Kan jeg fjerne en regel, hvis den ikke er relevant for mine medarbejdere?
Ja, du kan sagtens fjerne en regel fra regeltjekkeren. Find reglen du vil fjerne ved at følge anvisningen i 'Opsætning af regler' og tryk på den orange skraldespand i højre hjørne af reglen.
Der er mere end 11 timer mellem mine medarbejderes vagter, men jeg får stadig en advarsel om brud på hviletidsreglen. Hvorfor?
Den officielle 11-timers regel gælder ikke mellem vagterne uanset længden på vagten. Her gælder det at en medarbejder inden for hver periode på 24 timer har ret til mindst 11 timers sammenhængende hvile. Derfor brydes 11-timers reglen, hvis medarbejderen har en vagt der sammenlagt strækker sig over mere end 13 timer ad gangen.
Kan jeg justere hvorfor, hvordan og hvornår regler skal gælde?
Ja, du kan via filteret vælge hvilke parametre, der skal gælde for reglen. Læs mere om det foroven i denne guide.