Med Workfeed kan du nemt implementere ubetalte pauser, det vil sige pauser som medarbejderen selv betaler for, ved hjælp af vores pausefunktion. Her kan du:
Indstille minut-specifikke pauser på individuelle vagter.
Oprette en generel pauseregel for at mindske manuelt arbejde.
Få et overblik over, hvor meget pause dine medarbejdere har holdt, ved hjælp af stempeluret eller registrering af møde- og gåtider.
Aktivering af ubetalte pauser
Hvis du vil trække pauser fra ud fra, hvor mange timer dine medarbejdere arbejder, kan du aktivere ubetalte pauser. Når du har sat ubetalte pauser op, trækker Workfeed automatisk pausetiden fra vagtens samlede tid.
Du kan administrere ubetalte pauser under indstillinger for tidsregistrering:
Åbn indstillingerne ved at klikke på '⚙️'-ikonet.
Vælg 'Tidsregistrering'.
Vælg 'Ubetalte pauser', og klik på 'Indstil' for at aktivere ubetalte pauser.
Opsætning af ubetalte pauser
Når du klikker på 'Indstil' i højre side af boksen, går du i gang med at konfigurere dine ubetalte pauser. Her kan du:
Bestemme, hvor meget pausetid en medarbejder får, når nedenstående antal timer er arbejdet, f.eks. 30 minutter.
Bestemme, hvor mange timer en medarbejder skal arbejde for at optjene pausen på 30 minutter.
Bestemme, om den ubetalte pause skal tilføjes som en trinvis regel eller en fast regel. Hvis du f.eks. vælger 'trinvis', får medarbejderen en pause på 30 minutter på en vagt for hver gang der er arbejdet 4 timer. Så hvis medarbejderen har arbejdet 8 timer, vil medarbejderen samlet få 1 times pause. Hvis du vælger 'fast', får medarbejderen en pause på 30 minutter uanset vagtens samlede længde, så længe der er arbejdet mindst 4 timer.
Manuel justering af pauser
Hvis du har brug for at justere en automatisk ubetalt pause, kan du gøre det ved først at gå ind på den vagt i vagtplanen, hvor pausen skal justeres. Herfra skal du:
Klikke på 'Rediger vagt'.
Klikke på opsummeringen af vagtens længde, hvor der står 'Total X t X m' med blå skrift.
Indtaste den korrekte pauselængde og klikke på 'Gem'.
Når du har foretaget dine ændringer, skifter pausen farve fra blå til orange. På den måde er det nemt at se, om pausen er automatisk eller manuelt justeret. Hvis du fortryder ændringerne og vil have den automatiske pauseregel til at gælde igen, skal du blot klikke på den blå pil til venstre for 'Pause i alt'.
FAQ
Kan mine medarbejdere ændre pausetiden på deres vagter?
Ja, du kan give dine medarbejdere mulighed for at ændre pausetiden på deres vagter. Gå til 'Indstillinger', vælg derefter 'Stempelur', og slå 'Tillad medarbejdere at redigere deres pause' til. Den justerede tid vil blive sendt til godkendelse. På samme måde kan dine medarbejdere også justere pausetiden, når de stempler ud af deres vagt.
Kan mine medarbejdere stemple ind og ud af pauser med stempeluret?
Ja, du kan slå indstillingen 'Check ind og ud af pauser under vagten' til, så medarbejdere kan stemple ind og ud af pauser via stempeluret. Gå til 'Indstillinger', vælg 'Stempelur', og slå indstillingen til derfra.
Gælder ubetalte pauser automatisk for vagter, der er oprettet før pausereglen?Nej, når du opsætter en regel for ubetalte pauser, bliver vagter der er oprettet før dette, ikke opdateret automatisk. Du skal derfor gå tilbage og justere pauserne manuelt. Det samme gælder vagter i en skabelon. Hvis du vil sikre, at pausen også gælder her, skal du oprette en ny skabelon fra bunden.
Kan jeg opsætte betalte pauser til mine medarbejdere?
Nej, det er ikke muligt at opsætte betalte pauser lige nu.