Der er to typer af noter i Workfeed: Vagtnoter og dagsnoter.
Når du skriver en individuel vagtnote, kan kun den tildelte medarbejder, administratorer og medarbejdere med et tilladelsesprofil, der giver adgang til at se vagtnoter, se denne note. Når du skriver en dagsnote, kan alle medarbejdere, der arbejder den pågældende dag i den specifikke afdeling, se den, uanset hvilken vagt de er tildelt.
Disse noter er nyttige til daglige instruktioner, påmindelser eller delt information, der er relevant for dine medarbejdere.
Sådan laver du vagtnoter
Du kan enten tilføje en note, når du opretter en ny vagt, eller tilføje en note senere ved at redigere en eksisterende vagt i vagtplanen. Når noten er tilføjet, vil den medarbejder, der er tildelt vagten, blive underrettet med det samme.
Når du opretter en vagt, kan du klikke på chat-💬-ikonet for at tilføje en note. Når du skriver en note, gemmes den automatisk.
Sådan tilføjer du en note til en eksisterende vagt
For at tilføje en note til en eksisterende vagt kan du finde den pågældende vagt og klikke på 'Rediger vagt'. Derefter kan du klikke på chat-💬-ikonet for at tilføje en vagtnote. Hvis du vil redigere en eksisterende note, er fremgangsmetoden den samme.
Sådan laver du dagsnoter
For at tilføje en dagsnote kan du enten klikke på den specifikke dato i vagtplanen og tilføje den ved at gå til menuen, der popper op til højre.
Eller du kan højreklikke på det tomme område på dagen i vagtplanen, hvor du kan vælge 'Tilføj dagsnote'. For at redigere en eksisterende dagsnote er proceduren den samme.
FAQ
Kan jeg slette en note?
Ja, du kan både slette en vagtnote og en dagsnote. For at gøre dette, naviger til den relevante vagt eller dag, og fjern tekstfeltet, hvor du kan skrive kommentaren. Når du har gjort dette, vil kommentaren ikke længere være synlig for nogen.Kan medarbejdere se andre medarbejderes vagtnoter?
Om medarbejdere kan se deres kollegers vagtnoter afhænger af indstillingerne i deres tilladelsesprofil. Herfra kan du enten aktivere eller deaktivere medarbejderes mulighed for at se andre medarbejderes vagtnoter.Kan medarbejdere redigere noter på vagter og dage?
Om medarbejdere kan redigere noter for vagter og dage afhænger af indstillingerne i deres tilladelsesprofil. Herfra, når en medarbejder får tilladelse til at 'se og redigere alle vagter', kan de redigere både vagtnoter og dagsnoter i vagtplanen.Kan jeg lave vagtnoter og dagsnoter på Basic-versionen?
Nej, du kan ikke lave vagtnoter eller dagsnoter på vores gratis Basic-version. Noterne er inkluderet i vores Pro- og Pro+-abonnementer. Du kan læse mere om vores abonnementer her.