Du kan nemt justere vagtplanens udseende, så den passer til dine præferencer - direkte fra vagtplansvisningen. Sådan gør du:
Ændring af vagtplanens udseende
Du kan tilpasse visningen ved at klikke på '👁' -ikonet øverst til højre på vagtplanen.
Du kan vælge mellem 'Ugevisning' og 'Klassisk visning'.
Ugevisning
Ugevisning viser vagtplanen én uge ad gangen, hvor hver dag vises i sin egen kolonne.
Vagterne grupperes enten efter roller eller tidsrum (afhængigt af dit valg) inden for hver dag, så du nemt kan se, hvem der arbejder, hvornår de arbejder, og i hvilken rolle.
Tilpasningsmuligheder
Herfra er der forskellige muligheder for at tilpasse vagtplanen:
Sortering af vagter efter rolle eller tidsperiode
Der er to måder at sortere vagterne i vagtplanen på, efter rolle eller tidsperiode. Når du vælger 'Roller', sorteres vagterne efter roller, og navnet på rollen vil blive forstørret synligt over vagten. Når du vælger 'Tidsperiode', sorteres rollerne efter den tildelte tidsperiode for vagten, og dette vil også blive fremhævet over vagterne.
Profilbilleder
Når du aktiverer 'Profilbilleder', vil du se hvert medarbejders profilbillede eller initialer i vagtplanen.
Timer
Når du aktiverer 'Timer', vises det samlede antal timer planlagt på en dag under vagtplanen. Hvis du ønsker at se de samlede timer for en bestemt rolle eller medarbejder, kan du vælge en rolle efter eget valg over vagtplanen eller en medarbejder på venstre side af skærmen for at fremhæve disse timer i forhold til den samlede tidsperiode for den dag.
Løn
Når du aktiverer 'Løn', vises de samlede lønomkostninger baseret på de planlagte vagter på en hvilken som helst dag under vagtplanen. Hvis du ønsker at se lønomkostningerne for en bestemt rolle eller medarbejder, kan du vælge en rolle efter eget valg over vagtplanen eller en medarbejder på venstre side af skærmen for at fremhæve lønomkostningerne i forhold til den samlede lønomkostning for den dag.
Omsætning
Når du aktiverer 'Omsætning', tilføjes et tomt felt under vagtplanen, hvor du kan angive omsætningen for en dag. Hvis du også aktiverer 'løn' og 'lønprocent', beregner Workfeed automatisk din lønprocent baseret på lønomkostningerne og omsætningen for den pågældende dag.
POS-data
Når du aktiverer 'POS-data', henter Workfeed automatisk dine salgsdata fra dit POS-system i realtid og visualiserer dem under vagtplanen. Når du klikker på salgstallet, kan du undersøge dine salgstal nærmere med indsigter som omsætnings sammenligninger og gennemsnitlige bon størrelser.
Bemærk venligst, at POS-data kun kan aktiveres, når du integrerer Workfeed med dit POS-system. Du kan se Workfeed POS integrationer her.
Lønprocent
Når du aktiverer 'Lønprocent', beregnes din daglige lønprocent automatisk baseret på en dags arbejdsomkostninger og omsætning, og vises under vagtplanen. Hvis der ikke er angivet arbejdskraft- eller omsætningstal, vil feltet forblive tomt.
Bord-booking-data
Når du aktiverer 'Bord-booking-data', henter Workfeed automatisk dine bordbooking-data fra dit bordbooking-system og visualiserer det daglige antal gæster under vagtplanen. Når du klikker på antallet af gæster, kan du undersøge dine bordbooking-data nærmere. Du kan f.eks. se, hvornår gæsterne ankommer, hvornår højdepunkterne er, og se individuelle bookinger.
Bemærk venligst, at bordbooking-data kun kan aktiveres, når du integrerer Workfeed med dit bordbooking-system. Du kan se Workfeed bordbookings integrationer her.
Vejr
Når du aktiverer 'Vejr', vises vejrudsigt over vagtplanen. Du kan definere, hvilken placering vejrudsigten skal være baseret på, ved at tilføje en placering til din(e) afdeling(er).
Klassisk visning
Klassisk visning giver dig mulighed for at se vagtplanen i en mere traditionel, skematisk opsætning.
Du kan selv vælge, om visningen skal have én række pr. medarbejder, rolle eller afdeling. Derudover kan du vælge, om vagtplanen skal grupperes efter afdeling eller rolle.
Du kan vælge, om teksten på vagterne skal ombrydes eller ej. Du kan samtidig vælge, hvilke oplysninger der skal vises på vagterne. Det kan for eksempel være rollenavn, starttidspunkt, sluttidspunkt, pause, tags og vagtnote.
FAQ
Kan jeg ændre tilbage til den oprindelige visning?
Ja, du kan altid ændre visningen for at imødekomme dine præferencer.
Hvis du foretrækker en anden visning under planlægningen sammenlignet med når du ser på en offentliggjort vagtplan, kan du blot ændre visningen baseret på lejligheden.
Hvis jeg ændrer visningen, vil det også gælde for andre?
Nej, grænsefladeindstillingerne gælder kun for din konto.
Hvornår skal jeg bruge klassisk visning fremfor ugevisning?
Klassisk visning er især relevant, hvis du ønsker et tydeligt overblik over vagter og fravær direkte i vagtplanen. Ugevisning giver derimod bedre indsigt i nøgletal.