Kopiering og indsættelse af vagter:
Lad os starte med at kopiere og indsætte vagter. Der er to måder at gøre dette på, og vi vil forklare dem en efter en nedenfor.
Kopiering og indsættelse af vagter ved at højreklikke:
Når du højreklikker på en vagt i vagtplanen, vil du se muligheden 'kopier vagt' dukke op. Når du klikker på denne mulighed, kopieres vagten. Derefter skal du højreklikke på det sted på skærmen, hvor du vil indsætte vagten, og du vil se muligheden 'indsæt'. Når du klikker på dette, vil vagten blive indsat.
Kopiering og indsættelse af vagter ved at trække og slippe:
Den anden måde at kopiere og indsætte vagter på er ved blot at trække en ikke-offentliggjort vagt. Du kan gøre dette ved at holde Alt (Windows) eller Option (Mac) nede og trække en vagt til det sted, hvor du vil indsætte den.
Kopiering og indsættelse af hele dage:
Nu hvor vi ved, hvordan man kopierer og indsætter vagter, lad os fortsætte med at kopiere og indsætte hele dage. Dette fungerer præcis på samme måde som kopiering og indsættelse af vagter ved højreklik. I stedet for at klikke på en vagt vil du dog klikke et sted på en dag, hvor der ikke er nogen vagt. Derefter klikker du på 'kopier dag' for at kopiere dagen. Klik derefter på den dag, hvor du vil indsætte vagterne på samme måde, og tryk på 'indsæt'.
Kopiering og indsættelse af uger:
Endelig er det endda muligt at kopiere og indsætte en hel uge. Når du klikker på de tre prikker øverst til højre på planen, vil du se muligheden 'kopier uge' dukke op. Hvis du klikker på dette, kopieres ugen. Derefter, når du navigerer til en tom uge og klikker på prikkerne igen, kan du klikke på 'indsæt uge' for at indsætte ugen.
Et tip fra os: Hvis din plan næsten er den samme ugentligt (når det kommer til bemanding eller antallet af medarbejdere pr. dag), anbefaler vi, at du gemmer den som en skabelon. Læs mere om skabeloner her.
FAQ
Kan jeg kopiere flere uger på én gang?
Ja, det kan du gøre ved hjælp af skabeloner. Hvis du indstiller datovælgeren (øverst til venstre på planen) til f.eks. 4 uger og gemmer disse uger som en skabelon, kan du indsætte de samme 4 uger på én gang over de næste 4 uger.
Kan jeg fortryde en kopier-indsæt handling?
Nej, når det er indsat, skal du slette det manuelt.