Med skabeloner kan du gemme en vagtplan og indsætte den igen i en anden periode. En skabelon kan dække alt fra én dag til flere måneder.
Sådan gemmer du en skabelon
Lav vagtplanen færdig, klik på "Skabelon" øverst til højre for vagtplanen, og vælg "Gem som skabelon".
Vælg perioden, og giv skabelonen et navn. Vælg derefter, om skabelonen skal gemmes med "Roller, tidsrum og medarbejdere" eller kun med "Roller og tidsrum". Klik til sidst på "Opret skabelon".
Sådan indsætter du en skabelon
Klik på "Skabelon", og vælg "Indsæt skabelon".
Vælg perioden og skabelonen, og klik på "Indsæt den valgte skabelon". Er perioden længere end skabelonen, gentages skabelonen indtil slutdatoen. Du kan for eksempel gemme én uge og indsætte den over tre måneder.
Ligger der allerede vagter i perioden, får du en advarsel. De eksisterende vagter bliver ikke ændret, og skabelonens vagter bliver lagt oveni.
Når skabelonen er indsat, kan du vælge "Behold og gem ændringer" eller "Fortryd", hvis du vil fjerne den igen.
Sådan bruger du auto-skabelon
Med "Auto-skabelon" opretter Workfeed selv vagterne for en periode ud fra din vagtplan i de seneste uger. Du behøver ikke at have gemt en skabelon først.
Vælg perioden, klik på "Skabelon", og vælg "Auto-skabelon".
Workfeed kigger på vagterne i afdelingen i de seneste 8 uger før perioden.
Vagter, der går igen hver uge eller hver anden uge, bliver oprettet. En vagt skal have været der i mere end halvdelen af ugerne for at komme med.
Vagterne oprettes som ledige og bliver ikke offentliggjort. Du kan selv tildele medarbejdere eller bruge auto-udfyld.
Vagter, der allerede ligger i perioden, bliver ikke oprettet igen, og der oprettes kun vagter fra i dag og frem.
Du kan højst vælge 31 dage ad gangen.
Kun administratorer kan bruge "Auto-skabelon".
Sådan redigerer eller sletter du en skabelon
Du redigerer en skabelon ved at indsætte den i en tom periode, lave dine ændringer og gemme vagtplanen som en ny skabelon. Bagefter kan du slette den gamle.
For at slette en skabelon klikker du på "Skabelon", vælger "Indsæt skabelon" og åbner listen over skabeloner. Klik på det røde kryds ud for den skabelon, du vil slette.
FAQ
Kan jeg lave skabeloner med fast personale?
Ja. Tildel medarbejderne til vagterne, før du gemmer skabelonen, og vælg "Roller, tidsrum og medarbejdere".
Min skabelon mangler vagter. Hvorfor?
Tjek, at du har gemt skabelonen for den rigtige periode og i den rigtige afdeling. Tomme dage i perioden bliver også gemt i skabelonen.
Hvorfor opretter "Auto-skabelon" ingen vagter?
Hvis ingen vagter går igen hver uge eller hver anden uge i de seneste 8 uger, eller hvis vagterne allerede ligger i perioden, er der ingen vagter at oprette. Så får du beskeden "Ingen vagter at generere ud fra de seneste uger".