Hvad er medarbejderfilteret
Medarbejderfilteret er listen over medarbejdere i venstre side af vagtplanen (på computer). Det giver dig et hurtigt overblik over dine medarbejderes planlagte timer og ønsker.
Hvad viser medarbejderfilteret mig?
Samlede timer og lønomkostninger
Øverst i medarbejderfilteret kan du se det samlede antal planlagte timer og lønomkostninger for den periode, du har valgt over vagtplanen. Har du en POS- eller bookingintegration, kan du også se salg, lønprocent og reservationer her.
Planlagte timer og min. og maks. timer
Under hver medarbejder kan du se, hvor mange timer personen er planlagt til i den valgte periode. Cirklen omkring profilbilledet fyldes, jo tættere medarbejderen kommer på sit maksimale antal timer.
Farven viser, om timerne passer: orange når minimumstimerne ikke er nået, grøn når timerne ligger mellem min. og maks., og rød når der er planlagt for mange timer.
Hold musen over en medarbejder for at se detaljerne: "Planlagt", "Maks timer", "Normtid", "Min. timer" og de planlagte timer uge for uge.
Overtid
Har du planlagt en medarbejder til flere timer end personens maksimum, bliver cirklen rød. Hold musen over medarbejderen for at se, hvor mange timer der er planlagt, og ret vagterne, hvis det er nødvendigt.
Dine medarbejderes tilgængelighedsønsker
Klik på en medarbejders navn i medarbejderfilteret for at fremhæve personens vagter og ønsker i vagtplanen. Under hver dato vises en bjælke: grøn betyder "Kan arbejde", rød betyder "Kan ikke arbejde". Gælder ønsket kun en del af dagen, står tidsrummet under bjælken.
Hold musen over bjælken for at se, hvornår ønsket sidst er opdateret og af hvem. Klik på navnet igen for at fjerne fremhævningen.
Se og rediger en medarbejders ønsker
Som administrator kan du åbne en medarbejders ønsker og rette dem på medarbejderens vegne.
Åbn teamlisten ved at klikke på "👬"-ikonet øverst til højre.
Klik på medarbejderen.
Klik på "Ønsker".
Vælg 👍 eller 👎, og tryk på en dag, eller tryk på et ønske for at redigere det.
Læs mere om, hvordan ønsker virker, i denne guide.
Definering af minimums- og maksimumstimer
For at få mest muligt ud af filteret er det vigtigt, at du tilføjer min. og maks. timer for dine medarbejdere. Så kan du hurtigt se på cirklens farve, om hver medarbejder har fået et passende antal timer.
Du kan rette timerne for alle medarbejdere på én gang ved at klikke på "Auto-udfyld" og vælge "Juster min. og maks timer".
Du kan også rette timerne for en enkelt medarbejder. Åbn teamlisten ved at klikke på "👬"-ikonet øverst til højre, klik på medarbejderen og vælg "Rediger profil". Åbn "Min. og maks. timer/uge", angiv timerne, og klik på "Gem" øverst til højre.
