Workfeeds håndbogsfunktion er designet til at gøre onboarding af medarbejdere, informationsdeling og håndtering af politikker nemmere end nogensinde. Med håndbøger kan du nemt opbevare og dele vigtig information, organiseret i mapper, og styre præcist, hvem der har adgang til dem.
Sådan opretter du en håndbog
For at oprette en håndbog skal du blot følge disse trin:
Gå til håndbogsoversigten ved at klikke på håndbogsikonet øverst til højre på skærmen.
For at oprette en ny håndbog, klik på det blå plus-ikon, og vælg enten 'Tilføj håndbog' for at lave en fra bunden eller 'Tilføj PDF-håndbog" for at uploade en eksisterende PDF-håndbog fra din enhed.
Giv din håndbog et navn, tilføj et coverbillede, og skriv dit indhold. Når du er klar, kan du klikke på 'Gem og fortsæt'.
Vælg, hvilken samling(er) håndbogen skal placeres i.
Definér, hvem der skal have adgang til håndbogen.
Udgiv håndbogen.
Organisering af håndbøger i mapper
Håndbøger kan nemt organiseres i grupper kaldet mapper. For at oprette en ny mappe skal du klikke på det blå plus-ikon og vælge 'Tilføj samling'.
Hvis du ønsker at tilføje flere lag, kan du oprette undermapper ved at åbne en eksisterende mappe, klikke på det blå plus-ikon og vælge 'Tilføj undersamling'.
Kontrol over adgang til håndbøger
Workfeed giver dig præcis kontrol over, hvem der kan se hver enkelt håndbog. Du kan definere synlighedsindstillingerne, når du opretter eller redigerer en håndbog via håndbogsindstillingerne.
Definering af synlighedsindstillinger for en ny håndbog: Følg trinnene for oprettelse af en håndbog vist ovenfor, og angiv synlighedsindstillingerne i trin 5.
Redigering af synlighedsindstillinger for en eksisterende håndbog: Åbn håndbogen, klik på de tre prikker i øverste højre hjørne af skærmen, og vælg Indstillinger.
Se hvem der har læst en håndbog
Hvis du er nysgerrig efter at vide, hvilke medarbejdere der faktisk har læst dine håndbøger, kan du nemt se, hvor mange og præcis hvilke personer der har læst en bestemt håndbog. For at se hvem, der har læst en håndbog, klik på 'X brugere har markeret som læst'.
Adgang til håndbøger i Workfeed
Du og dit team kan få adgang til håndbøgerne ved at klikke på håndbogsikonet i øverste højre hjørne - både i computerversionen og i appen. Medarbejdere kan kun se de håndbøger, de har fået adgang til. Hvis nogen leder efter en specifik håndbog, kan de bruge søgefunktionen til at finde den.
FAQ
Kan jeg redigere en eksisterende håndbog?
Ja, du kan redigere en eksisterende håndbog. For at gøre dette, skal du åbne håndbogen, klikke på de tre prikker, vælge 'Rediger håndbog', foretage dine ændringer, og trykke på 'Gem'.Kan jeg begrænse synligheden af håndbøger til specifikke medarbejdere?
Ja, synligheden af håndbøger kan indstilles til specifikke afdelinger, roller eller individuelle medarbejdere i håndbogens indstillinger.Hvad sker der, hvis jeg sletter en håndbog?
Når du sletter en håndbog, forsvinder den permanent og kan ikke gendannes. Sørg for at gennemgå indholdet nøje, før du sletter den.Hvad sker der, hvis jeg sletter en samling?
Når du sletter en samling, vil alle tilhørende under-samlinger blive omdannet til samlinger, og håndbøgerne vil forblive der.