Sådan opretter du et tillæg
Hvis dine medarbejdere får ekstra betaling for at arbejde om aftenen eller i weekenderne, kan du oprette et tillæg til dette. Når du opretter et tillæg, beregner Workfeed automatisk den brugerdefinerede løn for en vagt.
Her kan du se hvordan du opretter et tillæg: Du kan administrere dine tillæg fra tidsregistreringsindstillingerne. Åbn indstillingerne ved at klikke på '⚙️' ikonet og vælg 'Tidsregistrering' herefter vælger du 'Tillæg' og klik på 'Åbn' for at oprette eller redigere tillæg.
Når du klikker på det blå plus '➕' øverst til højre i boksen, begynder du at oprette et nyt tillæg. Først og fremmest kan du give tillægget et navn. Klik derefter på 'Hvornår' for at bestemme, hvornår tillægget skal udløses.
Vælg hvornår tillægget udløses
Når du har klikket på 'Hvornår', kan du vælge, om tillægget skal udløses baseret på tidsrum eller overtid. Når du vælger 'Tidsrum', vil tillægget udløses for vagter, der overlapper med den angivne tidsperiode. Hvis du vælger 'Overtid', vil tillægget udløses for vagter, der er længere end de angivne timer.
Nedenfor kan du bestemme, hvornår tillægget skal udløses, f.eks. når en vagt overlapper med de angivne dage og tidsperiode. Det er også muligt at oprette tillæg, der udløses på helligdage.
(Bemærk: Hvis hverdagstillæggene falder på en helligdag, skal du vælge, om tillægget skal forblive aktivt eller deaktiveres).
Bestem hvad der skal ske, når tillægget udløses
Derefter kan du klikke på 'Tilføj' for at bestemme, hvad der skal ske, når tillægget udløses. Når du vælger '💰 Løn', vil tillægget tilføje ekstra betaling ud over den almindelige timeløn. Hvis du vælger '⏰ Timebank', vil tillægget tilføje overtid til en medarbejders timebank.
Nedenfor kan du definere, om du vil gange lønnen/timerne, der overlapper med tillægget, eller om du vil tilføje et brugerdefineret beløb for hver overlappende time.
Vælg hvem tillægget skal gælde for
Til sidst kan du definere, hvilke medarbejdere tillægget gælder for ved at filtrere efter roller eller medarbejdere. Med hensyn til overtidstillæg, gælder det kun for medarbejdere med en timebank aktiveret.
Når du er klar, skal du blot klikke på 'Gem' for at gemme tillægget. Når det er gemt, træder tillægget i kraft med det samme.
Angiv varigheden for tillægget
Hvis et tillæg ændrer sig (f.eks. en ændring i satsen), kan du sætte en slutdato på det eksisterende tillæg og oprette et nyt med en højere sats, hvor du sætter en startdato (dagen efter slutdatoen for det oprindelige tillæg). Dette gør, at du beholder den historiske data.
Hvis du har et tillæg, der kun er gældende én gang, f.eks. den 1. januar, kan du oprette et ugedagstillæg og sætte start- og slutdatoen til at være den 1. januar.
FAQ
Kan jeg oprette flere tillæg?
Ja, du kan oprette så mange tillæg, du vil. Sørg for at give dem passende navne for at gøre det nemt at navigere mellem dine forskellige tillæg.
Kan jeg udelukke bestemte medarbejdere fra et tillæg?
Ja, du kan udelukke bestemte medarbejdere fra et tillæg. Når du opretter/redigerer et tillæg, kan du definere, hvilke medarbejdere tillægget gælder for ved at filtrere efter roller eller medarbejdere.
Kan tillæg overlappe hinanden?
Ja, tillæg kan overlappe hinanden. Som et eksempel, hvis du har et tillæg for aftentimer og et tillæg for weekendtimer, vil en weekendvagt om aftenen udløse begge.
Fungerer almindelige tillæg på helligdage?
Ja, almindelige tillæg kan aktiveres på helligdage. Hvis du ønsker, at dit almindelige hverdagstillæg også skal gælde på hverdage, der falder på helligdage, skal du bare sætte tillægget som 'aktivt'. Ellers kan du vælge at deaktivere det.
Kan jeg se lønberegningen for en specifik vagt i forhold til tillæg?
Ja, du kan se lønberegningen i forhold til et tillæg. For at gøre det, skal du klikke på vagtens løndetaljer for at se beregningen.Kan jeg stadig se tillæg med en slutdato efter de er udløbet?
Ja, du kan stadig se dine oprettede tillæg med en slutdato, efter de er udløbet. For at se tillæg efter deres slutdato, skal du aktivere det lille ur-ikon, som du finder i øverste højre hjørne i tillægsoversigten.
