Er zijn twee soorten notities in Workfeed: Shiftnotities en dagnotities.
Wanneer je een individuele shiftnotitie schrijft, kunnen alleen de toegewezen werknemer, beheerders en werknemers met een toestemmingsprofiel dat toegang geeft tot het bekijken van shiftnotities deze notitie zien. Wanneer je een dagnotitie schrijft, kan iedereen die die dag in de betreffende afdeling werkt deze zien, ongeacht aan welke shift ze zijn toegewezen.
Deze notities zijn nuttig voor dagelijkse instructies, herinneringen of gedeelde informatie die relevant is voor je werknemers.
Hoe je shiftnotities maakt
Je kunt een notitie toevoegen wanneer je een nieuwe shift aanmaakt, of later een notitie toevoegen door een bestaande shift in het schema te bewerken. Zodra de notitie is geplaatst, wordt de werknemer die aan de shift is toegewezen direct op de hoogte gebracht.
Wanneer je een shift aanmaakt, kun je op het chatpictogram 💬 klikken om een notitie toe te voegen. Zodra je de notitie hebt getypt, wordt deze automatisch opgeslagen.
Hoe je een notitie toevoegt aan een bestaande shift
Om een notitie toe te voegen aan een bestaande shift, zoek je de betreffende shift en klik je op 'Bewerken'. Vervolgens kun je op het chatpictogram 💬 klikken om een shiftnotitie toe te voegen. Om een bestaande shiftnotitie te bewerken, volg je dezelfde procedure.
Hoe je dagnotities maakt
Om een dagnotitie toe te voegen, kun je op de betreffende datum in het schema klikken en deze toevoegen via het menu dat rechts verschijnt.
Of je kunt met de rechtermuisknop klikken op de lege ruimte van de dag in het schema, vanwaar je op 'Dagnotitie toevoegen' kunt klikken. Om een bestaande dagnotitie te bewerken, volg je dezelfde procedure.
FAQ
Kan ik een notitie verwijderen?
Ja, je kunt zowel een shiftnotitie als een dagnotitie verwijderen. Om dit te doen, ga je naar de betreffende shift of dag en verwijder je de tekst in het veld waar je de notitie kunt schrijven. Zodra je dit hebt gedaan, is de notitie niet langer zichtbaar voor iemand.
Kunnen werknemers de shiftnotities van andere werknemers zien?
Of werknemers de shiftnotities van hun collega’s kunnen zien, hangt af van de instellingen in hun toestemmingsprofiel. Vanaf hier kun je instellen of werknemers de shiftnotities van andere werknemers mogen zien.
Kunnen werknemers notities bij shifts en dagen bewerken?
Of werknemers notities bij shifts en dagen kunnen bewerken, hangt af van de instellingen in hun toestemmingsprofiel. Zodra een werknemer toestemming krijgt om 'alle shifts te zien en te bewerken', kan diegene zowel shiftnotities als dagnotities in het schema bewerken.
Kan ik shiftnotities en dagnotities maken in de Basic-versie?
Nee, je kunt geen shiftnotities of dagnotities maken in onze gratis Basic-versie. De notities zijn inbegrepen in onze Pro- en Pro+-abonnementen. Je kunt hier meer lezen over onze abonnementen.