Soms moeten je werknemers van een shift af als er andere plannen tussenkomen. Met het ruilen van shifts kunnen ze zelf shifts aanbieden, overdragen en ruilen in Workfeed, zodat je de shifts niet zelf hoeft te verschuiven.
Dit kunnen je werknemers met het ruilen van shifts
Een shift aanbieden, zodat alle collega's met dezelfde rol erom kunnen vragen
Een shift overdragen aan een bepaalde collega
Een shift ruilen met een collega
Hoe je werknemers het stap voor stap doen, lees je in Zo verkoop en ruil je shifts in Workfeed.
Voordat je begint met het ruilen van shifts, moet je weten dat...
Werknemers kunnen alleen shifts ruilen als ze in Workfeed aan dezelfde afdelingen en rollen zijn toegewezen. Bovendien kunnen werknemers zichzelf niet dubbel inplannen. Dat betekent dat ze geen shift kunnen nemen als ze op dezelfde dag al werken.
Het ruilen van shifts activeren
Het ruilen van shifts staat standaard aan. Je kunt de instellingen wijzigen onder het tabblad "Rooster" in je instellingen.
Met "Sta je werknemers toe om van shift te wisselen" kunnen je werknemers shifts aanbieden, overdragen en ruilen.
"Shift wissels automatisch goedkeuren" bepaalt of shiftwissels automatisch worden goedgekeurd of handmatig moeten worden goedgekeurd.
Shiftwissels goedkeuren
Staat "Shift wissels automatisch goedkeuren" uit, dan moet een shiftwissel worden goedgekeurd voordat deze ingaat. Dat kunnen beheerders en werknemers met een toestemmingsprofiel waarmee ze shiftwissels mogen goedkeuren. Je krijgt een melding als er een shiftwissel is die moet worden goedgekeurd.
FAQ
Waarom kunnen mijn werknemers de shifts van hun collega's niet zien in de lijst met beschikbare shifts?
Dit komt omdat ze niet dezelfde rol hebben als de shift of omdat ze al op dezelfde dag werken. Rollen kunnen worden toegewezen door een beheerder. Tevens is het belangrijk om na te lopen dat de beschikbare shifts worden bekeken in de juiste periode.
Krijg ik een notificatie zodra een shift swap moet worden goedgekeurd?
Ja, Workfeed stuurt je een notificatie wanneer er shift swaps zijn om goed te keuren.
Kunnen werknemers een deel van hun shift overdragen aan een collega?
Op dit moment niet. Als ze een dergelijke afspraak willen maken, raden we hen aan om dit met hun manager te bespreken.