Wat betekent "wie het eerst komt, het eerst maalt"?
"Wie het eerst komt, het eerst maalt" betekent dat je als administrator (of als werknemer met een toestemmingsprofiel waarmee je roosters kunt maken) een rooster maakt zonder werknemers aan de shifts toe te wijzen en dit publiceert voor je team. Zodra het rooster is gepubliceerd, kunnen je werknemers de shifts aanvragen die ze willen overnemen, volgens het principe "wie het eerst komt, het eerst maalt".
"Wie het eerst komt, het eerst maalt" is ideaal wanneer je je werknemers zelf wilt laten bepalen welke shifts ze willen hebben.
Maak een "wie het eerst komt, het eerst maalt"-rooster
Het beheren van een "wie het eerst komt, het eerst maalt"-rooster met Workfeed is heel eenvoudig.
Zo doe je dat:
1. Maak het rooster en deel het met je team
Eerst moet je het rooster maken (zonder werknemers aan de shifts toe te wijzen). Zodra het rooster klaar is, kun je het publiceren om je werknemers over de nieuwe beschikbare shifts te informeren door op de blauwe knop 'Publiceren' te klikken.
2. Werknemers kiezen hun shifts
Wanneer je het rooster publiceert, krijgen je werknemers via de app een melding dat er nieuwe shifts zijn toegevoegd en kunnen ze de shifts aanvragen. Het is aan jou of de shift automatisch moet worden toegewezen aan degene die als eerste aanvraagt, of dat je zelf wilt beslissen wie welke shift krijgt.
Je vindt shiftaanvragen in het notificatiecentrum of door op de shifts met een blauwe pijl te klikken. Die geeft aan dat er aanvragen voor zijn.
3. Bepaal of je aanvragen automatisch of handmatig wilt goedkeuren
Als je aanvragen automatisch goedkeurt, wordt de werknemer direct aan de shift toegevoegd nadat diegene de shift heeft aangevraagd. Als je ervoor kiest om aanvragen handmatig te behandelen, moet je elke shift beoordelen voordat een werknemer aan de shift wordt toegewezen. Je vindt deze optie in de roosterinstellingen.
Je kunt in de instellingen aangeven dat shiftaanvragen automatisch moeten worden goedgekeurd door 'Aanvragen voor niet-toegewezen shifts automatisch goedkeuren' te activeren.
FAQ
Ik heb 'Aanvragen voor niet-toegewezen shifts automatisch goedkeuren' geactiveerd. Hoe houd ik bij wie welke shifts neemt?
Allereerst krijg je een notificatie in het notificatiecentrum wanneer een werknemer een shift aanvraagt en deze automatisch wordt goedgekeurd. Daarnaast kun je direct vanuit de roosterweergave zien welke shifts zijn ingevuld, omdat de persoon aan de shift wordt toegevoegd zodra de aanvraag is goedgekeurd.
Krijg ik een melding wanneer een werknemer een shift aanvraagt?
Ja, je krijgt een notificatie wanneer een werknemer een shift aanvraagt en als je een shiftaanvraag hebt die moet worden beoordeeld.
Waar kan ik shiftaanvragen vinden en beheren?
Rechtsboven in je scherm vind je het notificatiecentrum door op het belicoon '🔔' te klikken. Van hieruit kun je op 'Shiftaanvragen' klikken om aanvragen te bekijken en te beheren. Je kunt ook direct op de shift in het rooster klikken. Deze heeft een blauwe pijl naast zich.
Kunnen meerdere werknemers dezelfde shift aanvragen?
Ja, maar alleen als de instelling 'Aanvragen voor niet-toegewezen shifts automatisch goedkeuren' is gedeactiveerd. Wanneer meerdere werknemers dezelfde shift aanvragen, kun je beslissen wie de shift krijgt.
Mijn werknemers kunnen geen shifts aanvragen. Waarom?
Als je werknemers geen shifts kunnen aanvragen, terwijl ze dat wel zouden moeten kunnen, moet je dubbelchecken of je hun de rol voor de niet-toegewezen shift hebt toegewezen. Om een shift te kunnen nemen, moet de werknemer de rol van de shift hebben. Lees hier meer over rollen.