Wat zijn afdelingen en rollen?
Een afdeling is een manier om roosters van bijvoorbeeld verschillende locaties of de keuken en bediening van een restaurant gescheiden te houden. Elke afdeling bevat zijn eigen groep werknemers en rollen.
Een rol is een manier om aan te geven welk type werk een werknemer kan uitvoeren, én welk type werk iemand die aan een dienst is toegewezen zal uitvoeren. Wanneer je een rol aan een werknemer toewijst, geef je dus aan dat deze persoon dit type werk kan doen.
Afdelingen aanmaken
Je kunt afdelingen aanmaken en bewerken vanuit het afdelingspaneel. Om een nieuwe afdeling te maken, klik je op de blauwe knop met de tekst 'nieuwe afdeling toevoegen'. Om een afdeling te bewerken, klik je simpelweg op de afdeling in het afdelingspaneel. Van hieruit kun je alle nodige aanpassingen doen en afdelingen verwijderen.
Rollen aanmaken
Je kunt rollen aanmaken en bewerken binnen het afdelingspaneel. Voordat je een nieuwe rol kunt maken, moet je eerst de afdeling openen waarin de rol moet worden aangemaakt. Daarna kun je klikken op 'nieuwe rol toevoegen' om een nieuwe rol te maken. Vervolgens kun je de rol een naam en kleur geven en werknemers eraan toewijzen.
Werknemers toewijzen aan afdelingen en rollen
Je kunt afdelingen en rollen toewijzen aan werknemers vanuit het afdelingspaneel.
Wanneer je op 'afdelingen beheren' klikt, opent het afdelingspaneel met al je afdelingen. Klik je op een afdeling, dan kun je de werknemers en rollen van die afdeling beheren.
Werknemers toewijzen aan afdelingen
Er zijn twee manieren om een werknemer aan een afdeling toe te wijzen: door hem een rol in die afdeling te geven of door hem 'alleen-lezen'-toegang te geven.
Een rol toewijzen aan een werknemer
Wanneer je op een rol klikt, kun je deze toewijzen aan werknemers door het vakje naast een werknemer aan te vinken. Als je klaar bent, klik je op 'opslaan' om de wijzigingen te bevestigen. De betreffende werknemer wordt direct aan de afdeling toegewezen.
Alleen-lezen-toegang toewijzen aan een werknemer
Wanneer je een werknemer alleen-lezen-toegang geeft, kan deze enkel het rooster van de afdeling bekijken. Om een werknemer alleen-lezen-toegang te geven, volg je dezelfde stappen als hierboven, maar doe je dit in de sectie 'alleen-lezen-toegang'.
De afdeling(en) en rol(len) van een individuele werknemer beheren
Als je de afdeling(en) en rollen van een individuele werknemer wilt bekijken of bewerken, kan dit eenvoudig via de teamlijst. Zo werkt het:
Je opent de teamlijst rechtsboven in het scherm door op het '👫'-icoon te klikken. In de teamlijst kun je de betreffende werknemer opzoeken en op de naam van die persoon klikken. Vervolgens kun je rechtsboven op 'profiel bewerken' klikken. Daarna zie je een overzicht met 'rollen'. Wanneer je hierop klikt, kun je de afdeling(en) en rol(len) beheren waartoe de werknemer toegang heeft.
FAQ
Kan dezelfde rol in verschillende afdelingen worden gebruikt?
Ja, maar het is belangrijk te begrijpen dat dit in de praktijk twee verschillende rollen met dezelfde naam zijn. Dit betekent dat als een werknemer dezelfde rol in meerdere afdelingen moet krijgen, je die rol in beide afdelingen moet toewijzen.Ik heb per ongeluk een afdeling verwijderd. Kan ik deze herstellen?
Nee, het is niet mogelijk om een verwijderde afdeling direct in Workfeed te herstellen. Heb je echter belangrijke gegevens in de verwijderde afdeling, neem dan gerust contact op met ons supportteam voor hulp.Is het mogelijk om werknemers aan meerdere afdelingen toe te wijzen?
Ja, je kunt een werknemer aan meerdere afdelingen toewijzen door hem een rol of 'alleen-lezen-toegang' te geven in de gewenste afdelingen.Kan ik afdelingen koppelen?
Nee, het is niet mogelijk om afdelingen direct te koppelen. Het is echter wel eenvoudig om werknemers van de ene afdeling naar de andere te verplaatsen of om werknemers aan meerdere afdelingen toe te wijzen.Wat zijn primaire werknemers?
Door een werknemer als primair in een afdeling te markeren, geef je aan dat dit zijn of haar primaire werkplek is. Bovendien worden primaire werknemers meegenomen in de automatische planning van Workfeed.Wat zijn secundaire werknemers?
Secundaire werknemers verschijnen daarom onderaan de lijst wanneer je werknemers selecteert voor een dienst, omdat deze afdelingen slechts hun occasionele werkplekken zijn.