Det finnes to måter å registrere de ansattes arbeidstimer uten å lage en vaktplan. Du kan la de ansatte registrere arbeidstimene sine selv, eller la dem sjekke inn og ut når de starter og avslutter arbeidet.

Hvis du vil holde oversikt over arbeidstimer ved å la de ansatte fylle ut arbeidstimene sine, trenger du bare å aktivere en innstilling i vaktplaninnstillingene på Workfeed-kontoen din.

Når innstillingen er aktivert, kan de ansatte legge til arbeidstimene sine daglig ved å opprette vakter i vaktplanen. Disse arbeidstidene sendes til deg for godkjenning.

Når arbeidstimer registreres med stempelur, må de ansatte sjekke inn når de starter på jobb og sjekke ut når de er ferdige for dagen. Før de kan begynne å sjekke inn, er det noen ting du må sette opp:

Først må du aktivere enten terminalen eller stempeluret i appen. Du kan aktivere ett eller begge alternativene fra innstillingene for stempelur, som du finner i Workfeed-innstillingene øverst til høyre på skjermen. Les mer om terminalen og stempeluret i appen her.

For å registrere timer uten å planlegge de ansatte i vaktplanen, må du tillate at de ansatte kan sjekke inn uten en vakt. Du kan aktivere innstillingen "Tillat innsjekking uten vakt" i innstillingene for stempelur.

Når innstillingen er aktivert, kan de ansatte begynne å stemple arbeidstimene sine. Disse arbeidstidene sendes til deg for godkjenning.

Når en ansatt har registrert timene sine manuelt eller stemplet dem, sendes timene til deg for godkjenning. Du kan administrere disse timene fra Workfeeds tidsregistreringsoversikt ved å klikke på "X endringer venter på godkjenning".

Etter at du har klikket på "X endringer venter på godkjenning", kan du administrere arbeidstimene. Du vil kunne se både de planlagte timene og de redigerte/stemplede timene. For å godkjenne timene krysser du dem ganske enkelt av ☑️ og klikker på "Godkjenn".