I Workfeed finnes det to typer stempelur:
App-stempeluret
Terminal-stempeluret
Arbeidsplassen din kan enten bruke ett av disse eller begge samtidig. Stempeluret hjelper deg med å registrere tilstedeværelsen din. Denne guiden går gjennom hvordan du som ansatt skal bruke stempeluret.
Sjekk inn og ut med app-stempeluret
Når det er mulig å sjekke inn på din neste vakt, vil du se en blå linje nederst på skjermen. For å sjekke inn klikker du bare på den for å åpne vakten.
Deretter vises detaljene for vakten din. Her kan du se hvem du jobber sammen med, og eventuelt et vaktnotat. Klikk på den blå knappen der det står "Gå til stempelur" for å fortsette.
Deretter åpnes et kart. Stempeluret bruker plasseringen din til å kontrollere om du er på arbeidsplassen eller ikke. Hvis du ikke befinner deg på arbeidsplassen, vil du derfor ikke kunne sjekke inn.
Når du sjekker inn, kan du skrive en merknad. Bruk dette til å forklare for eksempel hvorfor du er sen, eller hvorfor du kom tidligere enn planlagt.
Når du er klar til å sjekke inn, trykker du på den blå knappen.
Etter at du har sjekket inn, vil du se at detaljvisningen er oppdatert med ankomsttiden din.
Når vakten din slutter, åpner du stempeluret igjen på vakten din. Avhengig av virksomhetens innstillinger for stempeluret kan det hende at du må sjekke inn og ut av pauser under vakten din. Les mer om det her.
Når vakten din er avsluttet, vises den under dine tidligere vakter. Hvis det er en grå hake, betyr det at vaktene ennå ikke er godkjent. Når haken er grønn, betyr det at vakten din er godkjent. Godkjenningene gjøres enten av en leder på arbeidsplassen din eller automatisk av systemet, avhengig av arbeidsplassens innstillinger.
Du kan når som helst klikke på godkjente eller ikke-godkjente vakter for å se de registrerte endringene på vakten.
Check inn og ut med terminal-stempeluret
Hvis arbeidsplassen din bruker terminal-stempeluret, er det ikke veldig annerledes enn app-stempeluret. Den største forskjellen er enheten du registrerer tilstedeværelsen din på. Her er det heller ingen GPS-sone, siden enheten allerede er plassert på arbeidsplassen.
Når du går til terminal-stempeluret, vil du se en liste over alle som jobber den dagen. Finn navnet ditt på listen og klikk på det for å sjekke inn. Deretter kan du legge til en kommentar for å notere relevant informasjon om ankomsttiden din.
Når vakten din slutter, klikker du igjen på navnet ditt i listen over ansatte for å sjekke ut. Avhengig av virksomhetens innstillinger for stempeluret kan det hende at du må skrive inn hvor mye pause du hadde under vakten.
Sjekk inn uten å ha en planlagt vakt
I noen tilfeller tillater arbeidsplassens innstillinger at du kan sjekke inn og ut uten å ha en vakt planlagt i vaktplanen på forhånd. Når stempeluret brukes uten en planlagt vakt, er det tidspunktet for innsjekking som bestemmer starttidspunktet for vakten.
For å sjekke inn uten en planlagt vakt med appen trykker du på den blå linjen nederst på skjermen. Deretter fyller du inn følgende opplysninger:
Avdelingen vakten foregår i
Rollen for vakten din
Forventet sluttidspunkt for vakten
Dette brukes som et reserve-sluttidspunkt for vakten i tilfelle du glemmer å sjekke ut. Når du sjekker ut, blir den faktiske utsjekkingstiden satt som slutten på vakten din.
Hvis du derimot skal sjekke inn på terminal-stempeluret, trykker du på navnet ditt under listen 'Sjekk inn uten vakt'. Når du skal sjekke ut igjen, trykker du på navnet ditt i listen igjen.
FAQ
Hva skjer hvis jeg glemmer å sjekke inn eller ut?
Hvis du glemmer å bruke stempeluret, blir vakten fortsatt sendt til godkjenning, men uten tidspunkt for innsjekking og utsjekking. Det betyr at lederen din bestemmer hva som skal skje videre. I de fleste tilfeller godkjenner de bare det planlagte start- og sluttidspunktet for vakten. Men hvis du trenger at de gjør en endring, må du huske å kontakte dem.
Det står at jeg er utenfor GPS-sonen, men jeg er på jobb?
Dette skjer vanligvis hvis du ikke har gitt Workfeed tillatelse til å kontrollere plasseringen din ved innsjekking. Hvis du har gjort dette, men fortsatt opplever problemer, kan det skyldes at lederen din har gjort GPS-sonen for liten. Prøv derfor å be dem om å utvide sonen.
Sporer app-stempeluret plasseringen min hele tiden?
Nei, app-stempeluret sporer ikke plasseringen din hele tiden. Det kontrollerer bare om du er innenfor GPS-sonen når du sjekker inn og ut. Det sporer deg derfor ikke på andre tidspunkter enn når du har appen åpen og sjekker inn og ut.
Jeg sjekket ut for sent. Hva gjør jeg?
Det er individuelt fra arbeidsplass til arbeidsplass hvordan det håndteres når man glemmer å sjekke ut. Kontakt derfor lederen din for å være sikker på hvordan du skal forholde deg til dette.
Lederen min godkjente ikke de riktige timene for vakten min. Hva gjør jeg?
Kontakt lederen din for å avklare eventuelle misforståelser rundt stempeltidene for vakten din.