Slik godkjenner du arbeidstimer
Når en ansatt har sjekket inn og ut av vakten, sendes timene til deg for godkjenning. Du kan administrere disse timene fra tidsregistreringsoversikten ved å klikke på "X endringer venter på godkjenning".
Etter at du har klikket på "X endringer venter på godkjenning", kan du administrere arbeidstimene. Du vil kunne se både de planlagte timene og de redigerte/stemplede timene. For å godkjenne timene krysser du dem ganske enkelt av ☑️ og klikker på "Godkjenn".
Tilpasse innstillingene for stempeluret
Innstillingene for stempeluret lar deg gjøre godkjenningsprosessen enklere ved hjelp av automatisering. Du kan for eksempel bestemme når vakter kan godkjennes automatisk. Du finner innstillingene for stempeluret ved å velge "Stempelur" i innstillingene.
Disse innstillingene lar deg også konfigurere en ventetid etter vaktens planlagte sluttidspunkt. Dette sikrer at godkjenningen ikke skjer for tidlig, og at eventuelle oppdateringer av vaktdata kan tas med. Du kan lese mer om stempeluret her.
FAQ
Kan jeg fortsatt redigere timene for en vakt som allerede er godkjent?
Ja, du kan gå til vakten i vaktplanvisningen og redigere tidspunktene for den allerede godkjente vakten ved å klikke på vakten og velge "Rediger vakt".
Hva skjer hvis en ansatt glemmer å sjekke inn eller ut?
Hvis en ansatt glemmer å sjekke inn og/eller ut, vil de stemplede/redigerte timene være tomme, og de planlagte timene vises. Hvis den aktuelle ansatte kan dele ankomst- og avgangstidene sine med deg, kan du justere tidene i godkjenningsvinduet som vises ovenfor.
Hvorfor kan jeg ikke godkjenne en vakt umiddelbart etter det planlagte sluttidspunktet?
Workfeed krever en konfigurerbar ventetid etter at en vakt er avsluttet for å sikre nøyaktig tidsregistrering og gi rom for eventuelle siste oppdateringer av vaktdata. Når denne tiden har gått, blir vakten tilgjengelig for godkjenning.