Aktivering av stempeluret
Som administrator kan du aktivere og administrere stempeluret fra innstillingene i Workfeed-kontoen din. For å gå til stempelurinnstillingene åpner du innstillingene ved å klikke på '⚙️' øverst til høyre og velger 'Stempelur'. Her kan du aktivere stempeluret og administrere innstillingene.
Terminalen eller app-stempeluret?
Workfeed lar deg velge mellom to ulike stempelur: terminalen og app-stempeluret. Her er hvordan de fungerer, og hvordan de skiller seg fra hverandre:
Terminal-stempeluret
Terminal-stempeluret kan brukes på en fysisk enhet på arbeidsplassen. For å bruke terminal-stempeluret kan du sette opp et nettbrett eller en datamaskin på stedet og åpne stempeluret med den unike stempelur-lenken og koden din. Kopier lenken, lim den inn i et nytt nettleservindu og skriv inn koden for å sette det opp.
Når de ansatte kommer til og går fra arbeidsplassen, kan de sjekke inn og ut på terminalen ved å velge navnet sitt på skjermen.
App-stempeluret
App-stempeluret, også kalt GPS-basert stempelur, finnes i Workfeeds ansattapp. I stedet for å la ansatte sjekke inn på en fysisk enhet, gir app-stempeluret ansatte mulighet til å sjekke inn fra Workfeed-appen basert på GPS-posisjonen sin. For eksempel kan ansatte kun sjekke inn på en vakt hvis de er til stede i en av de angitte GPS-sonene.
Tilpasning av stempelurinnstillingene dine
Når terminalen eller stempeluret i appen er aktivert, kan de ansatte begynne å sjekke inn og ut av vaktene sine. Alle registrerte timer sendes automatisk til deg for godkjenning. Du har imidlertid ulike muligheter til å tilpasse stempelurinnstillingene:
Innstillinger
Hvis du har bestemte ansatte som ikke skal kunne sjekke inn eller ut på vakter, kan du deaktivere stempeluret for dem.
Administrer hvor lenge før og etter en vakt ansatte kan sjekke inn og ut.
Merk at hvis du ikke angir et tidsrom før og etter (0 m før, 0 m etter), må de ansatte sjekke inn og ut på nøyaktig vaktens start- og sluttidspunkt.
Du kan også velge å runde av til vaktens start og/eller slutt hvis ansatte sjekker inn før eller ut etter vaktens planlagte tider.
Du kan gjøre godkjenningsprosessen enklere ved å bruke automatisering og slå på 'Automatisk godkjenn registrert tid'.
Du kan også slå på 'Tillat innsjekking uten vakt', slik at ansatte kan opprette en ny vakt når de stempler inn, eller stemple inn tidligere samme dag som de allerede har en vakt.
Pauser
Hvis du vil registrere pausetidene til de ansatte, kan du slå på 'Inn- og utsjekking av pauser under vakten'. Les mer om hvordan det fungerer her.
Det er også mulig å slå på 'Tillat ansatte å redigere pausen sin'. De registrerte tidene blir ikke automatisk godkjent, siden endringene sendes til deg for godkjenning.
Du kan også velge å slå på 'Rediger manuelt pausetid ved utsjekking'.
Godkjenning av arbeidstimer
Når en ansatt har stemplet inn og ut, og vakten er avsluttet, sendes timene til godkjenning hos deg. Du kan administrere disse timene fra tidsregistreringen ved å klikke på 'X endringer venter på godkjenning'.
Etter at du har klikket på 'X endringer venter på godkjenning', kan du administrere arbeidstimene. Du vil kunne se både de planlagte timene og de redigerte/stemplede timene. For å godkjenne timene markerer du dem med ☑️ og klikker på 'Godkjenn'.
FAQ
Hvordan fungerer stempeluret for de ansatte?
Denne artikkelen forklarer hvordan det fungerer for teamet ditt.
Kan jeg bruke app- og terminalstempeluret samtidig?
Ja, du kan aktivere både stempeluret i appen og terminal-stempeluret og la de ansatte sjekke inn med begge metodene. Det er også mulig å ha én lokasjon som stempler inn via terminalen, og en annen via app-stempeluret.
Kan ansatte stemple inn hvis de ikke er tildelt en vakt?
Som standard kan ansatte kun sjekke inn hvis de er tildelt en vakt. Men hvis du slår på innstillingen 'Tillat innsjekking uten vakt' i stempelurinnstillingene, kan de sjekke inn uten å være tildelt en vakt.
Hva skjer hvis en ansatt glemmer å stemple inn eller ut?
Hvis en ansatt glemmer å sjekke inn og/eller ut, forblir de registrerte/redigerte timene tomme, og de planlagte timene vises.
Kan jeg aktivere stempeluret for spesifikke avdelinger?
Nei, det er ikke mulig å aktivere eller deaktivere stempeluret for spesifikke avdelinger. Alle stempelurinnstillinger gjelder for hele Workfeed-kontoen.
Hvorfor slutter terminalstempeluret å fungere?
Når du bruker Workfeed i samme nettleser som terminalstempeluret, slutter lenken å fungere. Derfor anbefaler vi at du åpner terminalstempelurets URL i en inkognito-nettleser.