Med Workfeed kan du enkelt bruke ubetalte pauser, altså pauser som trekkes fra den ansattes arbeidstid, ved hjelp av pausefunksjonen. Her kan du:
Sette pauser med spesifikt antall minutter på enkeltvakter.
Opprette en generell pauseregel for å redusere manuelt arbeid.
Få oversikt over hvor mye pause de ansatte har tatt ved hjelp av stempelur eller inn- og utsjekking.
Sette opp ubetalte pauser
Hvis du vil trekke pauser basert på hvor mange timer de ansatte jobber, kan du aktivere ubetalte pauser. Når du har konfigurert de ubetalte pausene, trekker Workfeed automatisk pausetiden fra den totale tiden på vakten.
Du kan administrere ubetalte pauser fra innstillingene for tidsregistrering:
Åpne innstillingene ved å klikke på "⚙️"-ikonet.
Velg "Tidsregistrering".
Velg "Ubetalte pauser" og klikk på "Sett" for å aktivere ubetalte pauser.
Konfigurere ubetalte pauser
Når du klikker på "Sett" til høyre i boksen, starter du konfigureringen av de ubetalte pausene. Her kan du:
Bestemme hvor mye pause en ansatt får når antall timer nedenfor er jobbet, for eksempel 30 minutter.
Bestemme hvor mange timer en ansatt må jobbe for å få 30 minutters pause.
Bestemme om den ubetalte pausen skal brukes som en inkrementell eller fast regel. Hvis du for eksempel velger "inkrementell", får den ansatte 30 minutters pause på en vakt hver gang det er jobbet 4 timer. Hvis den ansatte har jobbet 8 timer, får vedkommende dermed totalt 1 times pause. Hvis du velger "fast", får den ansatte 30 minutters pause uansett hvor lang vakten er, så lenge det er jobbet minst 4 timer.
Justere pauser manuelt
Hvis du trenger å justere en automatisk ubetalt pause, kan du gjøre dette ved først å gå til vakten med pausen du vil justere i vaktplanen. Deretter gjør du følgende:
Klikk på "Rediger vakt".
Klikk på oppsummeringen av vaktlengden, der det står "Totalt X t X m" i blå farge.
Deretter kan du skrive inn den korrigerte pauselengden og klikke på "Lagre".
Når du har gjort endringene, endres pausen fra blå til oransje. På denne måten er det enkelt å se om pausen er automatisk eller manuelt justert.
Hvis du angrer endringene og vil at den automatiske pauseregelen skal gjelde igjen, klikker du bare på den blå pilen til venstre for "Pause totalt".
FAQ
Kan de ansatte endre pausetiden for vaktene sine
Ja, du kan la de ansatte endre pausetiden for vaktene sine. Gå til "Innstillinger", velg deretter "Stempelur" og aktiver "Tillat ansatte å redigere pausen sin". Den justerte tiden sendes til deg for godkjenning. På samme måte kan ansatte også justere pausetiden når de sjekker ut av vakten.
Kan de ansatte sjekke inn og ut av pauser med stempeluret?
Ja, du kan aktivere innstillingen "Sjekk inn og ut av pauser under vakten" for å la ansatte stemple inn og ut av pauser med stempeluret. Gå til "Innstillinger", velg "Stempelur" og aktiver innstillingen derfra. Les mer her.
Gjelder ubetalte pauser automatisk for vakter som ble opprettet før pauseregelen ble satt opp?
Nei, når du setter opp en regel for ubetalte pauser, gjelder den ikke automatisk for vakter som ble opprettet før dette. Du må derfor gå tilbake og justere pausene manuelt. Det samme gjelder for vakter i en mal. Hvis du vil sikre at pausen gjelder der, må du lage en ny mal fra bunnen av.
Kan jeg sette opp betalte pauser for ansatte?
Nei, det er for øyeblikket ikke mulig å sette opp betalte pauser.
Kan jeg sette pauseregler for bestemte ansatte og utelate andre?
Nei, det er for øyeblikket ikke mulig å sette pauseregler kun for bestemte ansatte, siden regler for ubetalte pauser gjelder alle vakter der kravene er oppfylt.