Slik fungerer regelkontroll
Med regelkontroll kan du sette opp dine egne regler for vaktplanen, slik at du overholder de gjeldende reglene for virksomheten din. Regelkontroll kan oppdage brudd på de oppsatte reglene ved å gi advarsler, slik at du hele tiden kan sørge for å overholde reglene for vaktplanen din.
Et eksempel på en regel er 11-timersregelen, der ansatte har rett til en hvileperiode på minst 11 sammenhengende timer i hver 24-timersperiode. Hvis denne regelen er satt opp i regelkontroll og brytes, vil du bli gjort oppmerksom på det med en advarsel i vaktplanen.
Oppsett av regler
For å sette opp regler for regelkontroll må du gå til innstillingene ved å trykke på '⚙️'-ikonet i høyre hjørne av vaktplanen, deretter gå til 'Vaktplan' og til slutt trykke på 'Administrer regler'.
Typer og tilpasning av regler
Det finnes tre grunnleggende typer regler som kan settes opp og tilpasses i regelkontroll:
Overlappende vakter
Med regelen 'Overlappende vakter' kan du sette opp regler for at den samme ansattes vakter ikke skal overlappe hverandre.
Hviletidsregel
Med regelen 'Hviletidsregel' kan du sette opp regler for hvor lang hvileperiode som kreves i en rullende periode for en ansatt (f.eks. 11-timersregelen). Her kan du tilpasse minimumshviletid i timer og minutter, samt angi kontrollperioden som regelkontroll skal sjekke vaktene for.
Helger fri
Med regelen 'Helger fri' kan du definere hvor mange helger fri en ansatt skal ha innenfor en bestemt periode. Her kan du angi start- og sluttdager, tidsrommet og hvor mange uker kontrollperioden skal være.
Filtrer regler
Ved alle typer regler kan du bruke filteret til å definere når, hvordan og hvorfor regelen skal gjelde ved å filtrere på følgende:
Ansatte
Roller
Vakt-tags
Fravær
Pauser
Vakttyper
Du kan også tilpasse regeltypen, navnet på regelen, kravene for regelen og sette opp flere regler ved å trykke på det blå '➕'-ikonet i høyre hjørne.
FAQ
Kan jeg fjerne en regel hvis den ikke er relevant for de ansatte?
Ja, du kan fint fjerne en regel fra regelkontroll. Finn regelen du vil fjerne ved å følge veiledningen i 'Oppsett av regler' og trykk på den oransje søppelbøtten i høyre hjørne av regelen.
Det er mer enn 11 timer mellom vaktene til de ansatte, men jeg får fortsatt en advarsel om brudd på hviletidsregelen. Hvorfor?
Den offisielle 11-timersregelen gjelder ikke mellom vaktene, uavhengig av lengden på vakten. Her gjelder det at en ansatt innenfor hver 24-timersperiode har rett til minst 11 timer sammenhengende hvile. Derfor brytes 11-timersregelen hvis den ansatte har en vakt som samlet strekker seg over mer enn 13 timer av gangen.
Kan jeg justere hvorfor, hvordan og når regler skal gjelde?
Ja, via filteret kan du velge hvilke parametere som skal gjelde for regelen. Les mer om det ovenfor i denne guiden.