Det finnes to typer notater i Workfeed: vaktnotater og dagsnotater.
Når du skriver et individuelt vaktnotat, er det kun den tildelte ansatte, administratorer og ansatte med en tillatelsesprofil som gir adgang til å se vaktnotater, som kan se notatet. Når du skriver et dagsnotat, kan alle som jobber den dagen i den aktuelle avdelingen se det, uansett hvilken vakt de er tildelt.
Disse notatene er nyttige for daglige instruksjoner, påminnelser eller felles informasjon som er relevant for de ansatte.
Slik legger du til vaktnotater
Du kan enten legge til et notat når du oppretter en ny vakt, eller legge til et notat senere ved å redigere en eksisterende vakt i vaktplanen. Når notatet er lagt til, får den ansatte som er tildelt vakten, beskjed med en gang.
Når du oppretter en vakt, kan du klikke på chatikonet 💬 for å legge til et notat. Når du har skrevet notatet, lagres det automatisk.
Slik legger du til et notat på en eksisterende vakt
For å legge til et notat på en eksisterende vakt finner du den aktuelle vakten og klikker på "Rediger". Deretter kan du klikke på chatikonet 💬 for å legge til et vaktnotat. Fremgangsmåten er den samme hvis du vil redigere et eksisterende vaktnotat.
Slik legger du til dagsnotater
For å legge til et dagsnotat kan du enten klikke på den aktuelle datoen i vaktplanen og legge det til via menyen som åpnes til høyre.
Du kan også høyreklikke på et tomt område på dagen i vaktplanen og deretter klikke på "Legg til dagsnotat". Fremgangsmåten er den samme hvis du vil redigere et eksisterende dagsnotat.
FAQ
Kan jeg slette et notat?
Ja, du kan slette både et vaktnotat og et dagsnotat. For å gjøre dette går du til den aktuelle vakten eller dagen og tømmer tekstfeltet der kommentaren står. Når du har gjort dette, vil kommentaren ikke lenger være synlig for noen.
Kan ansatte se andre ansattes vaktnotater?
Om ansatte kan se kollegaenes vaktnotater, avhenger av innstillingene i tillatelsesprofilen deres. Herfra kan du enten aktivere eller deaktivere ansattes mulighet til å se andre ansattes vaktnotater.
Kan ansatte redigere notater på vakter og dager?
Om ansatte kan redigere notater på vakter og dager, avhenger av innstillingene i tillatelsesprofilen deres. Når en ansatt har fått tillatelsen "se og rediger alle vakter", kan vedkommende redigere både vaktnotater og dagsnotater i vaktplanen.
Kan jeg legge til vaktnotater og dagsnotater i Basic-versjonen?
Nei, du kan ikke legge til verken vaktnotater eller dagsnotater i vår gratis Basic-versjon. Notater er inkludert i Pro- og Pro+-abonnementene våre. Du kan lese mer om abonnementene våre her.