Hvis du gjør mye bruk av de samme type vaktene i vaktplanen din og har behov for å endre flere vakter samtidig, er det mulig å masseredigere vakter i Workfeed enkelt og raskt.
Det kunne for eksempel være at flere ledige vakter skal tildeles én bestemt ansatt, eller at alle vakter for en bestemt periode skal byttes ut med en annen ansatt enn den først planlagte.
Slik masseredigerer du vakter
Du kan markere og endre flere vakter på én gang i både ukevisningen og tabellvisningen.
I ukevisningen
Klikk på avmerkingen ved siden av datoene øverst i vaktplanen. Nå vises en tom sirkel til venstre for hver vakt. Klikk på sirklene ved vaktene du vil endre. Vil du markere alle vakter i perioden, klikker du på sirkelen i knappen øverst, der det står hvor mange vakter som er valgt.
Når du har markert de ønskede vaktene, har du flere muligheter:
Endre start- og sluttidspunkt for vaktene.
Endre de ansatte for vakten.
Det er også mulig å gjøre alle vakter ledige.
Slette vaktene.
Slik endrer du ansatte for vakter
Hvis du vil endre den ansatte/de ansatte på de valgte vaktene, skal du klikke på "👤 Ansatt" i bunnen av vaktplanen. Deretter kan du enten klikke på den ønskede ansatte ut fra listen eller søke etter den ansatte ved å skrive navnet i søkefeltet. Du kan også gjøre alle vakter ledige ved å velge "Utildelt" øverst i listen.
Slik endrer du tidspunkter for vakter
Hvis du vil endre start- og/eller sluttidspunktet for de markerte vaktene, skal du klikke på "🕑 Tid" i bunnen av vaktplanen. Herfra kan du endre vaktens start- og sluttidspunkt til det ønskede tidsrommet og trykke på "Bruk" når du er ferdig med endringene.
I tabellvisningen
Klikk på et felt, hold nede Shift, og klikk på et annet felt. Da blir alle vakter i området imellom markert. Du kan også dra over feltene, men start i et tomt felt, ellers flytter du vakten. Med Cmd+A på Mac eller Ctrl+A på Windows markerer du alle vakter.
Når du har markert vaktene, kommer det en linje nederst. Her kan du velge "Ansatt" og "Tid", som fungerer på samme måte som i ukevisningen, eller "Slett".
Du kan også klikke på "Kopier" og lime inn vaktene et annet sted med Cmd+V på Mac eller Ctrl+V på Windows. Les mer i Slik kopierer og limer du inn vakter, dager og uker. Har du gjort en feil, kan du angre med Cmd+Z på Mac eller Ctrl+Z på Windows.
Slik bruker du filteret til flere vakter
Det er også mulig å bruke vaktplanfilteret til å søke frem spesifikke vakter som du har behov for å redigere på én gang. Her klikker du på trakten i venstre hjørne av vaktplanen og setter de kriteriene du ønsker.
Filteret fungerer i både ukevisningen og tabellvisningen. Les mer i Slik filtrerer du vakter i vaktplanen.
FAQ
Kan man masseredigere vakter på app-versjonen på telefonen?
Nei, det er ikke mulig å masseredigere vakter på appen på telefonen. Du må derfor bruke en nettleser på datamaskinen for å gjøre dette.
Kan man masseredigere vakter på tvers av avdelinger?
Ja, det er mulig å masseredigere vakter på tvers av avdelinger. Du må bare ha de avdelingene du ønsker å vise slått på i avdelingsmenyen når du legger vaktplanen din.