Gå til hovedinnhold

Slik masseredigerer du vakter

Denne artikkelen forklarer hvordan du redigerer flere vakter samtidig og sparer tid på manuelle justeringer i vaktplanen.

Hvis du gjør mye bruk av de samme type vaktene i vaktplanen din og har behov for å endre flere vakter samtidig, er det mulig å masseredigere vakter i Workfeed enkelt og raskt.

Det kunne for eksempel være at flere ledige vakter skal tildeles én bestemt ansatt, eller at alle vakter for en bestemt periode skal byttes ut med en annen ansatt enn den først planlagte.

Slik masseredigerer du vakter

Når du vil redigere mange vakter på én gang, er det flere forskjellige måter å gjøre det på. Du kan enten markere alle vakter på én gang ved å klikke på avmerkingsbukken ☑️ ved siden av kalendervisningen i vaktplanen, eller markere spesifikke vakter ved å klikke på den tomme sirkelen til venstre for vakten.

Når du har markert de ønskede vaktene, har du flere muligheter:

  • Endre start- og slutttidspunkt for vaktene.

  • Endre de ansatte for vakten.

    • Det er også mulig å gjøre alle vakter ledige.

  • Slette vaktene.

Slik endrer du ansatte for vakter

Hvis du vil endre den ansatte/de ansatte på de valgte vaktene, skal du klikke på '👤 Ansatt' i bunnen av vaktplanen. Deretter kan du enten klikke på den ønskede ansatte ut fra listen eller søke etter den ansatte ved å skrive navnet i søkefeltet. Du kan også gjøre alle vakter ledige ved å velge 'Ledig' øverst i listen.

Slik endrer du tidspunkter for vakter

Hvis du vil endre start- og/eller slutttidspunktet for de markerte vaktene, skal du klikke på '🕑 Tid' i bunnen av vaktplanen. Herfra kan du endre vaktens start- og slutttidspunkt til det ønskede tidsrommet og trykke på 'Anvend' når du er ferdig med endringene.

Slik bruker du filteret til flere vakter

Det er også mulig å bruke vaktplanfilteret til å søke frem spesifikke vakter som du har behov for å redigere på én gang. Her klikker du på trakten i venstre hjørne av vaktplanen og setter de kriteriene du ønsker.

FAQ

  1. Kan man masseredigere vakter på app-versjonen på telefonen?
    Nei, det er ikke mulig å masseredigere vakter på appen på telefonen. Du må derfor bruke en nettleser på datamaskinen for å gjøre dette.

  2. Kan man masseredigere vakter på tvers av avdelinger?
    Ja, det er mulig å masseredigere vakter på tvers av avdelinger. Du må bare ha de avdelingene du ønsker å vise slått på i avdelingsmenyen når du legger vaktplanen din.

Svarte dette på spørsmålet?