Du kan enkelt justere vaktplanvisningen slik at den passer dine preferanser, direkte fra vaktplanen. Slik gjør du:
Endre vaktplanvisningen
Du kan tilpasse visningen ved å klikke på "👁"-ikonet øverst til høyre i vaktplanen.
Du kan velge mellom "Ukevisning" og "Tabellvisning".
Ukevisning
Ukevisning viser vaktplanen én uke om gangen, hvor hver dag vises i sin egen kolonne.
Vaktene grupperes enten etter roller eller tidsrom (avhengig av ditt valg) innenfor hver dag, slik at du enkelt kan se hvem som jobber, når de jobber, og i hvilken rolle.
Tilpasningsmuligheter
Herfra er det ulike muligheter for å tilpasse vaktplanen:
Sortering av vakter etter rolle eller tidsrom
Det finnes to måter å sortere vakter i vaktplanen på: etter rolle eller tidsrom. Når du velger "Roller", sorteres vaktene etter roller, og navnet på rollen vises tydelig over vakten. Når du velger "Tidsrom", sorteres rollene basert på vaktens tildelte tidsrom, og dette fremheves også over vaktene.
Profilbilder
Når du aktiverer "Profilbilder", ser du hver ansatts profilbilde eller initialer i vaktplanen.
Timer
Når du aktiverer "Timer", vises det totale antallet planlagte timer for en dag under vaktplanen. Hvis du vil se det totale antallet timer for en bestemt rolle eller ansatt, kan du velge en rolle over vaktplanen eller en ansatt på venstre side av skjermen. Da fremheves disse timene i forhold til dagens totale antall timer.
Lønn
Når du aktiverer "Lønn", vises de totale lønnskostnadene basert på de planlagte vaktene for hver dag under vaktplanen. Hvis du vil se lønnskostnadene for en bestemt rolle eller ansatt, kan du velge en rolle over vaktplanen eller en ansatt på venstre side av skjermen. Da fremheves lønnskostnadene i forhold til dagens totale lønnskostnader.
Omsetning
Når du aktiverer "Omsetning", legges det til et tomt felt under vaktplanen, der du kan legge inn omsetningen for en dag. Hvis du også aktiverer "Lønn" og "Lønnsprosent", beregner Workfeed automatisk lønnsprosenten basert på lønnskostnadene og omsetningen for den aktuelle dagen.
POS-data
Når du aktiverer "POS-data", henter Workfeed automatisk salgsdata fra POS-systemet ditt i sanntid og viser det under vaktplanen. Når du klikker på salgstallet, kan du dykke dypere ned i salgstallene dine med innsikt som sammenligning av omsetning og gjennomsnittlig kvitteringsstørrelse.
Merk at POS-data kun kan aktiveres når du integrerer Workfeed med POS-systemet ditt. Du kan se Workfeeds POS-integrasjoner her.
Lønnsprosent
Når du aktiverer "Lønnsprosent", beregnes den daglige lønnsprosenten automatisk basert på dagens lønnskostnader og omsetning, og vises under vaktplanen. Hvis det ikke finnes tall for lønnskostnader eller omsetning, forblir feltet tomt.
Bordreservasjonsdata
Når du aktiverer "Bordreservasjonsdata", henter Workfeed automatisk bordsbestillingsdata fra bordsbestillingssystemet ditt og viser det daglige antallet gjester under vaktplanen. Når du klikker på antallet gjester, kan du dykke dypere ned i bordsbestillingsdataene dine. Du kan for eksempel se når gjestene ankommer, når de travleste tidspunktene oppstår, og se nærmere på individuelle bookinger.
Merk at bordsbestillingsdata kun kan aktiveres når du integrerer Workfeed med bordsbestillingssystemet ditt. Du kan se Workfeeds integrasjoner for bordsbestilling her.
Vær
Når du aktiverer "Vær", vises værmeldingen over vaktplanen. Du kan definere hvilken lokasjon værmeldingen skal baseres på ved å legge til en lokasjon på avdelingen(e) dine.
Tabellvisning
Tabellvisning gir deg mulighet til å se vaktplanen i et mer tradisjonelt, skjematisk oppsett.
Du kan selv velge om visningen skal ha én rad per ansatt, rolle eller avdeling. I tillegg kan du velge om vaktplanen skal grupperes etter avdeling eller rolle.
Du kan velge om teksten på vaktene skal brytes om eller ikke. Du kan samtidig velge hvilke opplysninger som skal vises på vaktene. Det kan for eksempel være rollenavn, starttidspunkt, sluttidspunkt, pause, merker og vaktnotat.
FAQ
Kan jeg endre tilbake til den opprinnelige visningen?
Ja, du kan alltid endre visningen slik at den passer dine preferanser.
Hvis du foretrekker en annen visning under planleggingen enn når du ser på en publisert vaktplan, kan du enkelt endre visningen basert på situasjonen.
Hvis jeg endrer visningen, vil det også gjelde for andre?
Nei, grensesnittinnstillingene gjelder kun for din konto.
Når bør jeg bruke tabellvisning fremfor ukevisning?
Tabellvisning er spesielt relevant hvis du ønsker en tydelig oversikt over vakter og fravær direkte i vaktplanen. Ukevisning gir derimot bedre innsikt i nøkkeltall.