Forståelse av tillatelsesprofiler
Tillatelsesprofiler lar deg bestemme hva brukere kan se og gjøre i Workfeed. Det kan være alt fra å administrere vakter til å se andre teammedlemmer og mye mer.
Det finnes tre standardprofiler: Standard, Manager og Avdelingsmedlem. Hver profil kan tilpasses etter deres behov, og du kan også opprette helt egne tillatelsesprofiler fra bunnen av.
Når du oppretter en ny bruker, får vedkommende automatisk tildelt Standard-profilen. Hvis brukeren knyttes til en avdeling, får vedkommende også Avdelingsmedlem-profilen.
Gå til tillatelsesprofiler
Du går til tillatelsesprofiler ved å gjøre følgende:
Åpne innstillinger via tannhjulet ⚙️ øverst til høyre → Klikk på 'Vaktplan' → Klikk på 'Administrer tillatelser'.
Standardprofiler
Det finnes 3 standardprofiler:
Standard: Kan se egen profil, egne vakter og fravær samt profil, vakter og fravær for andre brukere i samme avdeling (hva man kan se på andres profiler, avhenger av innstillingene for inndatafeltene deres).
Manager: Har samme tilgang som Standard, men kan også opprette og redigere vakter og fravær.
Avdelingsmedlem: Kan se profil, vakter og fravær for andre i samme avdeling (visningen avhenger av inputfeltene).
Disse profilene kan tilpasses på samme måte som egendefinerte profiler. I tillegg finnes det også Admin-nivået, som gir full tilgang til hele systemet.
Administrasjon av tillatelsesprofiler
Nedenfor kan du lese hvordan du oppretter, redigerer, tildeler og arkiverer tillatelsesprofiler.
Opprett en ny tillatelsesprofil
Gå til innstillinger via tannhjulet ⚙️ øverst til høyre → Klikk på 'Vaktplan' → Klikk på 'Administrer tillatelser'.
Klikk på det blå plussikonet øverst til høyre.
Gi profilen et navn og en beskrivelse.
Velg de relevante tillatelsene.
Redigering av en tillatelsesprofil
Gå til tillatelsesprofilene (Innstillinger ⚙️→ Vaktplan → Administrer tillatelser)
Klikk på profilen du vil endre.
Gjør de ønskede endringene, og lagre.
Du kan redigere både standardprofiler og egendefinerte profiler.
Tildel eller fjern en tillatelsesprofil fra en bruker
Gå til teamlisten → Klikk på en medarbeider → Klikk på 'Rediger profil' → Klikk på 'Tillatelser'.
Velg eller fjern valget av de relevante tillatelsesprofilene.
En bruker kan ha flere profiler tildelt og vil i så fall få tilgang til alt som er inkludert i de valgte profilene.
Arkivering av en tillatelsesprofil
Gå til tillatelsesprofilene dine (Innstillinger ⚙️→ Vaktplan → Administrer tillatelser)
Klikk på profilen du vil fjerne.
Klikk på den oransje 'Arkiver'-knappen nederst til høyre.
Når en profil arkiveres, fjernes alle tillatelsene den ga, fra brukerne som var tildelt profilen.
Oversikt over de ulike tillatelsene
Her er en oversikt over tillatelsene du kan kontrollere i hver profil:
1. Egen profil
Bestem hva brukere kan se på sin egen profil. De fleste feltene er alltid synlige, men du kan velge om brukere skal kunne se sin egen lønn eller roller. (Merk: Denne tillatelsen kan kun brukes i Standard-profilen).
2. Andre profiler
Tillat eller begrens tilgang til andre brukeres profiler. Hvis det er aktivert, kan brukere se grunnleggende opplysninger som navn, avdeling og kontaktopplysninger (avhengig av innstillingene dine for inndatafelt). Hvis det er deaktivert, kan brukeren ikke se teamlisten eller åpne andre profiler.
3. Ønsker
Bestem om brukere kan sende inn ønsker om tilgjengelighet. (Merk: Denne tillatelsen kan kun brukes i Standard-profilen). Den er aktivert som standard, men kan slås av.
4. Vakter
Kontroller tilgang til vakter for andre brukere i samme avdeling:
Tillat å se alle vakter ('Kan se andres vakter').
Tillat å se og redigere alle vakter ('Kan se og redigere alle vakter').
Tillat kun å se egne vakter (fjern tillatelsen 'Vakter').
Her kan du også bestemme om brukere kan se vaktnotater på vakter.
5. Fravær
Kontroller tilgang til andres fravær:
Tillat å se alt fravær i avdelingen ('Kan se andres fravær')
Tillat å se og redigere fravær ('Kan se og redigere alt fravær')
Tillat kun å se eget fravær (fjern tillatelsen 'Fravær').
(Merk: Hvis fravær overlapper med en vakt, og brukeren kan se vakten, vises fraværet også).
6. Vaktmerker
Kontroller tilgang til vaktmerker:
Tillat å se merker på egne vakter ('Kan se merker på egne vakter').
Tillat å se merker på alle vakter ('Kan se merker på alle vakter').
Skjul alle merker (fjern tillatelsen 'Vaktmerker').
7. Loggbok
Kontroller tilgang til loggboken:
Tillat å se alle daglige loggbokoppføringer ('Kan se loggbokoppføringer').
Tillat å se og legge til daglige oppføringer i loggboken ('Kan se og legge til oppføringer i loggboken').
Skjul loggboken (fjern tillatelsen 'Loggbok').
8. Nøkkeltal
Kontroller tilgang til nøkkeltall:
Velg eller fjern valget av nøkkeltallene brukeren skal kunne se. Her kan du administrere synligheten for:
Timer
Lønnskostnader
Ekstra lønnskostnader
Lønn %
POS-data
Ekstra omsetning
Bordreservasjoner data
For nøkkeltallene 'Ekstra lønnskostnader' og 'Ekstra omsetning' kan du også velge om brukeren skal kunne redigere feltet.
FAQ
Hvordan redigerer jeg en tillatelsesprofil?
For å redigere en tillatelsesprofil må du: Åpne innstillinger ⚙️ → Vaktplan → Administrer tillatelser → Klikk på den relevante profilen du vil redigere.
Kan en bruker ha flere tillatelsesprofiler?
Ja, du kan tildele flere tillatelsesprofiler til samme bruker.
Kan jeg fjerne en tillatelsesprofil fra en bruker?
Ja, du kan fjerne en tillatelsesprofil fra en bruker. Gå til brukerens profil → Rediger profil → Tillatelser → Fjern markeringen for profilen du vil fjerne.
Kan jeg slette en tillatelsesprofil?
Ja, du kan slette en tillatelsesprofil ved å arkivere den. Du arkiverer en profil slik:1. Gå til tillatelsesprofilene dine (åpne innstillinger ved å klikke på ⚙️ i høyre hjørne → klikk på 'Vaktplan' → 'Administrer tillatelser').
2. Klikk på profilen du vil arkivere.
3. Klikk på den oransje 'Arkiver'-knappen i venstre hjørne.
Når en profil er arkivert, fjernes alle tillatelsene profilen ga, fra brukerne som var tildelt profilen.
Hva skjer når jeg sletter en tillatelsesprofil?
Når du sletter en tillatelsesprofil, fjernes alle rettigheter som var gitt via profilen, umiddelbart fra brukerne.
Er alle tillatelsesprofiler inkludert i alle abonnementer?
Nei, ikke alle tillatelsesprofiler er nødvendigvis inkludert i våre fire abonnementer. Vårt gratis Starter-abonnement tillater kun én admin og så mange medarbeidere som du trenger. Vårt Basic-abonnement tillater opptil tre admins og så mange medarbeidere som du trenger. De tre standard tillatelsesprofilene samt muligheten til å opprette tilpassede tillatelsesprofiler er inkludert i våre Pro- og Pro+-abonnementer.