Workfeed-kontoen din er delt opp i flere lag, nemlig avdelinger, roller og ansatte. Hver avdeling har en dedikert vaktplan og inneholder sitt eget sett med roller og ansatte.

En avdeling er en måte å holde vaktplaner og timer for ulike steder adskilt på, for eksempel kjøkken- og servicemedarbeidere på en restaurant. Hver avdeling inneholder sitt eget sett med ansatte og roller. Ansatte kan tildeles flere avdelinger.

Du kan se hvordan du oppretter og redigerer avdelinger her. ​

En rolle angir hvilken type arbeid en ansatt kan utføre, samt hvilken type arbeid en person som er tildelt en vakt, skal utføre. Når du tildeler en rolle til en ansatt, angir du at vedkommende kan utføre denne typen arbeid. Roller er knyttet til avdelinger. Det betyr at en rolle bare finnes i én avdeling. Hvis oppsettet ditt krever en identisk rolle i to ulike avdelinger, må du opprette den samme rollen i begge avdelingene. Hvis en ansatt tildeles en rolle i én av avdelingene, tildeles vedkommende ikke automatisk den "samme" rollen i den andre avdelingen, fordi dette i praksis er to forskjellige roller.

Du kan se hvordan du oppretter og redigerer roller her.

Du kan tildele ansatte til avdelinger og roller for å angi at de har rett til å arbeide i en bestemt rolle i den aktuelle avdelingen. Du kan legge til en ansatt i en avdeling ved å tildele vedkommende en rolle i den relevante avdelingen. ​

Du kan lære mer om hvordan du legger til ansatte her, og du kan lese mer om tildeling av avdelinger og roller til ansatte her.

Det finnes tre standardprofiler for brukere i Workfeed: Standard, Leder og Avdelingsmedlem. Hver profil har sitt eget sett med tillatelser for ulike funksjoner i vaktplanen, og disse kan tilpasses etter behov. Du kan også lage dine egne tillatelsesprofiler fra bunnen av. Sist, men ikke minst, finnes tilgangsnivået Admin, som gir tilgang til alt i Workfeed.

Du kan lese mer om de ulike tillatelsesprofilene her.