Gå til hovedinnhold

Slik godkjenner du vakter med endrede arbeidstimer

Denne artikkelen forklarer hvordan du som leder eller administrator kan godkjenne vakter med endrede arbeidstimer.

Godkjenning av vakter med endrede arbeidstimer

Det finnes 3 ulike grunner til at en vakt sendes til deg for godkjenning. Punkt 2 og 3 er kun mulig hvis en bestemt innstilling er aktivert:

  1. Når arbeidstimer registreres med stempelur

    Hvis du har aktivert stempeluret, sendes de registrerte timene til deg for godkjenning.

  2. Når ansatte ber om å endre tidspunktene for vaktene sine

    Hvis du har aktivert "Tillat ansatte å redigere arbeidstimene sine" i vaktplaninnstillingene, kan de ansatte redigere arbeidstimene sine hvis de avviker fra de planlagte timene. Hvis dette skjer, sendes vaktene til deg for godkjenning.

  3. Når ansatte oppretter en vakt selv

    Hvis du har aktivert "Tillat ansatte å legge til egne vakter" i vaktplaninnstillingene, kan de ansatte opprette vakter for seg selv. Hvis dette skjer, sendes vaktene til deg for godkjenning.

Slik godkjenner du arbeidstimer

Når ett av scenarioene ovenfor oppstår, sendes vaktene til deg for godkjenning. Du kan administrere disse vaktene fra Workfeeds tidsregistreringsoversikt ved å klikke på "X endringer venter på godkjenning".

Etter at du har klikket på "X endringer venter på godkjenning", kan du gå gjennom vaktene. Du vil kunne se både de planlagte timene og de redigerte/stemplede timene. For å godkjenne timene krysser du dem ganske enkelt av ☑️ og klikker på "Godkjenn".

FAQ

  1. Kan jeg fortsatt redigere timene for en vakt som allerede er godkjent?

    Ja, du kan gå til vakten i vaktplanvisningen og redigere tidspunktene ved å klikke på vakten og velge "Rediger vakt".

Svarte dette på spørsmålet?