Hva er ansattfilteret?
Ansattfilteret er listen over ansatte på venstre side av vaktplanen (på datamaskin). Det gir deg en rask oversikt over de ansattes planlagte timer og ønsker.
Hva viser ansattfilteret?
Totale timer og lønnskostnader
Øverst i ansattfilteret kan du se det totale antallet planlagte timer og lønnskostnader for perioden du har valgt over vaktplanen. Har du en POS- eller bookingintegrasjon, kan du også se salg, lønnsprosent og bookinger her.
Planlagte timer og min. og maks timer
Under hver ansatt kan du se hvor mange timer personen er planlagt for i den valgte perioden. Sirkelen rundt profilbildet fylles jo nærmere den ansatte kommer sitt maksimale antall timer.
Fargen viser om timene passer: oransje når minimumstimene ikke er nådd, grønn når timene ligger mellom min. og maks., og rød når det er planlagt for mange timer.
Hold musen over en ansatt for å se detaljene: "Planlagt", "Maks timer", "Standard timer", "Min timer" og de planlagte timene uke for uke.
Overtid
Har du planlagt en ansatt for flere timer enn personens maksimum, blir sirkelen rød. Hold musen over den ansatte for å se hvor mange timer som er planlagt, og juster vaktene om nødvendig.
De ansattes tilgjengelighetsønsker
Klikk på navnet til en ansatt i ansattfilteret for å fremheve personens vakter og ønsker i vaktplanen. Under hver dato vises en linje: grønn betyr "Kan jobbe", rød betyr "Kan ikke jobbe". Gjelder ønsket bare en del av dagen, står tidsrommet under linjen.
Hold musen over linjen for å se når ønsket sist ble oppdatert og av hvem. Klikk på navnet igjen for å fjerne fremhevingen.
Se og rediger en ansatts ønsker
Som administrator kan du åpne en ansatts ønsker og endre dem på vegne av den ansatte.
Åpne teamlisten ved å klikke på "👬"-ikonet øverst til høyre.
Klikk på den ansatte.
Klikk på "Ønsker".
Velg 👍 eller 👎 og trykk på en dag, eller trykk på et ønske for å redigere det.
Les mer om hvordan ønsker fungerer i denne guiden.
Definere minimums- og maksimumstimer
For å få mest mulig ut av filteret er det viktig at du legger til min. og maks timer for de ansatte. Da kan du raskt se på fargen på sirkelen om hver ansatt har fått et passende antall timer.
Du kan endre timene for alle ansatte på én gang ved å klikke på "Automatisk tildeling" og velge "Juster min og maks timer".
Du kan også endre timene for en enkelt ansatt. Åpne teamlisten ved å klikke på "👬"-ikonet øverst til høyre, klikk på den ansatte og velg "Rediger profil". Åpne "Min. og maks timer/uke", angi timene og klikk på "Lagre" øverst til høyre.
