Ansattfilteret er listen over ansatte som du finner på venstre side av vaktplanen på desktop. Her kan du raskt se de ansattes planlagte timer og overtid.

Øverst i ansattfilteret kan du se datapunkter som totalt antall planlagte timer, lønnskostnader, salg, lønnsprosent og bookinger for den valgte perioden, altså datoperioden du har valgt over vaktplanen.

Merk at noen datapunkter krever en integrasjon, for eksempel POS og booking.

Ansattfilteret viser hvor mange timer hver ansatt er planlagt for i den aktuelle perioden, altså datoperioden du har valgt over vaktplanen.

Når du har definert de påkrevde timene, altså minimums- og maksimumstimer hver ansatt forventes å jobbe per uke, vil sirkelen rundt profilbildet eller initialene automatisk få en farge basert på hvor mange timer de er planlagt for.

Fargene viser om timene som er tildelt en ansatt, oppfyller de påkrevde timene. Sirkelen fylles gradvis opp etter hvor mange timer som må oppfylles. Jo nærmere den ansatte er maksimumstallet, desto mer fylt blir sirkelen.

Hvis minimumstimene ikke er oppfylt, blir sirkelen oransje. Hvis timene ligger mellom minimums- og maksimumstimene, blir den grønn. Hvis den ansatte har fått tildelt for mange timer, blir den rød.

Hvis du har tildelt en ansatt flere timer enn den ukentlige grensen, og dermed planlagt vedkommende til å jobbe overtid, blir sirkelen over navnet rød.

Ved å holde markøren over sirkelen kan du se hvor mye overtid du har planlagt, og gjøre endringer hvis det er nødvendig.

Hvis du vil se tilgjengelighetsønskene til en bestemt ansatt i vaktplanen, kan du klikke på navnet deres i ansattfilteret. Når du klikker på navnet, blir den ansattes vakter og tilgjengelighetsønsker fremhevet. Du kan også se når den ansatte sist oppdaterte tilgjengelighetsønskene sine ved å holde markøren over den fremhevede fargen på en dag som inneholder et ønske.

For å få mest mulig ut av filteret er det viktig at du legger til minimums- og maksimumstimer for de ansatte.

Når dette er gjort, kan du enkelt se om de ansatte har fått tildelt nok timer ved å se på fargen på sirkelen. Du kan legge til minimums- og maksimumstimer for alle ansatte ved å klikke på "Autotildeling" og velge "Juster min. og maks. timer".

Du kan også justere timene for en enkelt ansatt. Gå til ansattlisten ved å klikke på "👬"-ikonet øverst til høyre på skjermen. Finn deretter den ansatte du vil redigere, og klikk på "Rediger profil".

Etter at du har klikket på "Rediger profil", finner du fanen "Arbeid". Når du klikker her, kan du definere den ansattes minimums- og maksimumstimer per uke.

Husk å klikke på "Lagre" øverst til høyre når du er ferdig.
​