Det er viktig å forstå forskjellen mellom å sende inn tilgjengelighet og be om fri.
Tilgjengelighet: Det er som å fortelle sjefen din når du ikke kan jobbe fordi du har andre ting å gjøre, som skole eller en annen jobb. Tenk deg at du sier: "Jeg kan ikke jobbe på mandager fordi jeg har fotballtrening."
Fri: Det er når du ber om en spesiell pause, som ferie eller en fridag på bursdagen din. Det er som å spørre: "Kan jeg få fri neste fredag for å dra på familietur?" Se denne guiden for å lære hvordan du ber om fri
Slik deler du tilgjengeligheten din
Som ansatt kan du enkelt se, legge til og redigere ønskene dine på siden "Ønsker". Du kan gjøre det både på telefonen og på datamaskinen.
Åpne Workfeed.
Trykk på ♥️-ikonet i menyen nederst. På datamaskinen finner du ♥️-ikonet i menyen øverst.
Siden "Ønsker" åpnes.
Øverst kan du bytte mellom "Måned" og "Uke". I "Måned" får du oversikt over hele måneden. I "Uke" kan du se og endre ønskene dine dag for dag.
Slik legger du til et ønske
Velg 👍 eller 👎 øverst på siden.
Trykk på en dag, eller dra over den for å velge et bestemt tidsrom.
Trykk på et ønske for å redigere det. Her kan du velge "Kan ikke jobbe" eller "Kan jobbe", slå "Hele dagen" av eller på og endre "Tidspunkt".
Du kan også dra i et ønske for å flytte det.
Vil du fjerne ønsket, trykker du på søppelbøtten.
Hva betyr ønskene?
Trykk på "?" øverst til høyre på siden "Ønsker" for å se forklaringen "Slik fungerer ønsker".
Ingen ønske: Du er tilgjengelig.
Rød 👎 "Kan ikke jobbe": Du kan ikke jobbe den dagen eller i det valgte tidsrommet.
Grønn 👍 "Kan jobbe": Du kan jobbe den dagen eller i det valgte tidsrommet.
Ringen rundt datoen: Den oppsummerer dagen. Er ringen både rød og grønn, har du ulike ønsker i løpet av dagen.
Låste dager: Tidligere dager og dager med vakt er låst for ansatte.
Husk: Ønsker hjelper planleggingen, men er ikke løfter.
Slik gjentar du et ønske
Har du faste dager der du kan eller ikke kan jobbe, kan du gjenta ønsket.
Trykk på ringen ved siden av dagen, eller trykk på et ønske og velg "Gjenta ønske".
Velg under "Hver" og "På" hvor ofte og hvilke ukedager ønsket skal gjentas.
Velg "Starter" og "Slutter". I "Forhåndsvisning" kan du se hvilke dager det gjelder.
Trykk på "Lagre".
Gjentatte ønsker er markert med et lite ikon med to piler.
Slik ser du planene dine ved siden av ønskene dine
På telefonen kan du koble kalenderen din til Workfeed. Da kan du se dine egne hendelser under hver dag på siden "Ønsker" mens du legger inn ønskene dine. Bare du ser dem, og de forlater aldri telefonen din.
Trykk på skyen øverst på siden "Ønsker".
Første gang trykker du på "Koble til kalenderen min" og gir Workfeed tilgang til kalenderen din.
Siden "Min kalender" åpnes. Slå på kalenderne du vil se i Workfeed.
Gå tilbake til "Ønsker". Hendelsene dine står nå under hver dag med tidspunkt og navn.
Du kan alltid trykke på skyen igjen for å velge hvilke kalendere som skal vises. Er tilgangen til kalenderen slått av, kan du slå den på igjen i telefonens innstillinger.
Slik ser lederen ønskene
Som leder kan du se de ansattes ønsker direkte fra vaktplanen.
Åpne "Vaktplan".
Klikk på feltet med 🌴 👍 👎 ved siden av ukenummeret. Tallene viser hvor mange som har fravær, kan jobbe og ikke kan jobbe den uken.
Et panel åpnes på høyre side. Her ser du en ring for hver dag ved siden av hver ansatt. Grønn betyr "Kan jobbe", rød betyr "Kan ikke jobbe". Klikk på pilen i kanten av panelet for å folde ut visningen.
I den store visningen kan du se flere uker om gangen. Hold musen over en ring for å se det nøyaktige ønsket og når det sist ble oppdatert.
FAQ
Hvordan presenteres tilgjengeligheten min for lederen min?
Når du legger inn preferansene dine, vil de være synlige for lederen din når han eller hun bestemmer hvem som skal tildeles vakter. I tillegg får lederen en advarsel hvis de prøver å planlegge deg på en dag der du har angitt at du ikke ønsker å jobbe.
Kan jeg angi tilgjengeligheten min i ulike avdelinger?
Nei, du kan ikke angi ulike ønsker på tvers av avdelinger. Tilgjengeligheten din er knyttet til deg som ansatt, ikke til avdelingene eller rollene du er tilknyttet. Det betyr at hvis du for eksempel angir at du kan jobbe en bestemt dag, vil det gjelde i alle avdelinger du er en del av.
Kan jeg stille inn gjentakende tilgjengelighet?
Ja. Trykk på ringen ved siden av dagen eller på "Gjenta ønske" når du redigerer et ønske. Da kan du velge hvilke dager ønsket skal gjentas på.
Får jeg vakter på dager der jeg ikke har angitt noen preferanse?
Ja, det kan du. Ingen ønske betyr at du er tilgjengelig. Den beste måten å sikre at du får vaktene du foretrekker, er å holde tilgjengeligheten din oppdatert.
Er jeg garantert en fridag hvis jeg angir at jeg ikke kan jobbe?
Som leverandør av programvaren kan vi ikke garantere at preferansene dine alltid blir oppfylt. Til syvende og sist avhenger det av lederen din og hvordan arbeidsplassen din drives.
Hvordan skiller jeg mellom ønsker og "bud på vakt"?
Hjerteikonet (♥️) er kun ment for å angi tilgjengelighetsønskene dine, mens du må søke om spesifikke vakter via seksjonen "Ledige vakter" på forsiden. Hvis du bruker hjerteikonet feil, kan det føre til at det utilsiktet sendes en forespørsel om fri til lederen din.Kan lederen min se hendelsene fra kalenderen min?
Nei. Hendelsene fra din egen kalender kan bare ses av deg, og de forlater aldri telefonen din.