Tildeling av fravær til en ansatt
Det finnes tre måter å tildele fravær til en ansatt på: fra visningen av vaktplanen, fraværskalenderen og tilgjengelighetslisten.
Tildeling av fravær fra vaktplanvisningen
Denne metoden for å tildele fravær er spesielt praktisk når du tildeler fravær til en ansatt som er planlagt på jobb, for eksempel sykefravær. Når du høyreklikker på en vakt der det er tildelt en ansatt, klikker du på 'Legg til fravær'.
Når du klikker på 'Legg til fravær', kan du deretter tilpasse datointervallet og den ansatte fraværet skal gjelde for. Herfra kan du også tilpasse disse detaljene for fraværet:
Hvilken type fravær som skal tildeles (sykdom, ferie eller en annen egendefinert fraværstype).
Om fraværet skal gjelde hele dagen eller et spesifikt tidsrom.
Om fraværet skal være betalt eller ubetalt, ved å velge om overlappende vakter med fraværet fortsatt skal telle timer eller ikke.
Legge til en valgfri merknad som forklarer fraværet.
Når du har tilpasset fraværet som ønsket, trykker du til slutt på 'Legg til fravær'.
Tildeling av fravær fra fraværskalenderen
Ved å klikke på 'Vaktplan' øverst til venstre på startsiden kan du velge 'Fravær' i listen. Her åpnes fraværskalenderen, hvor du kan opprette fravær for enhver ansatt ved å klikke på en dag i kalenderen. Etter at du har klikket på en dag, kan du begynne å opprette fraværet på samme måte som i vaktplanvisningen.
Tildeling av fravær fra tilgjengelighetslisten
Når du åpner tilgjengelighetslisten ved å klikke på '🌴👍👎' øverst til venstre i vaktplanvisningen, kan du opprette fravær for enhver ansatt ved å klikke på en dag ved siden av navnet deres. Etter at du har klikket på en dag, kan du igjen begynne å opprette fraværet og sette opp detaljene som forklart tidligere.
FAQ
Kan de ansatte mine be om fravær?
Med et Pro- eller Pro+-abonnement i Workfeed kan de ansatte dine be om fravær via Workfeed-appen. Du kan lese om hvordan de ansatte dine ber om fravær her. Du kan også lese om hvordan du godkjenner fraværsforespørsler her.
Kan jeg gjøre endringer i fravær?
Du kan justere alle typer fravær på samme måte som du opprettet dem. Det gjør du ved å klikke på fraværet i fraværskalenderen, tilgjengelighetslisten eller ved å høyreklikke på vakten i vaktplanen og velge 'Endre fravær'.
Teller fravær fortsatt timer når det er lagt til på en vakt i vaktplanen?
Du kan selv bestemme om fraværet fortsatt skal telle timer eller ikke. Hvis den ansatte for eksempel får lønn under sykdom, kan du under 'Overlappende vakter' velge alternativet 'Registrer timer'. Hvis den ansatte ikke skal få lønn under fraværet, kan du velge 'Ikke registrer timer'.
Kan jeg opprette fravær for en ansatt uten at det vises i vaktplanen?
Ja, du kan opprette fravær for en ansatt uten å legge fraværet til vakter i vaktplanen. Det gjør du ved å gå til fraværskalenderen, velge datoperioden du vil opprette fravær for, og deretter justere detaljer som ansatt, fraværstype og mer. Du kan også legge til en vakt for den ansatte i vaktplanen, legge til fraværet og deretter slette vakten etterpå. Fraværet vil fortsatt vises i fraværskalenderen og i tilgjengelighetslisten.
Kan jeg opprette egendefinerte fraværstyper?
Du kan opprette dine egne egendefinerte fraværstyper når du legger til nytt fravær. Når du skal velge type fravær i listen, kan du nederst velge alternativet 'Legg til ny fraværstype'. Les mer om det her.
Er det mulig å holde oversikt over hvor mange fraværsdager hver av de ansatte mine har brukt?
Med et Pro- eller Pro+-abonnement i Workfeed kan du se en samlet oversikt over antall fraværsdager som hver ansatt har brukt. Dette finner du under profilen til den enkelte ansatte ved å gå til teamlisten.